DESCRIÇÃO
SE JÁ É UM UTILIZADOR DO ACCESS, DOMINE ESTA NOVA VERSÃO!

Explore o Access e maximize o seu tempo: De forma clara e simples, explore as características avançadas que tornam o Access num potente e “amigável” Sistema de Gestão de Bases de Dados, com o auxílio de centenas de imagens e exemplos práticos. Desenvolva as suas aplicações: Com um mínimo de programação em macros e Visual Basic, crie as suas próprias aplicações de gestão de bases de dados. Conheça as novas funcionalidades do Access 2003: Utilize as novas funcionalidades na gestão das bases de dados, tais como etiquetas inteligentes, alteração automática de propriedades ou criação de cópias de segurança, entre outras. Crie a nova base de dados - exemplo e aplique os novos exercícios práticos na sua concepção.

PRINCIPAIS TÓPICOS
- GANHE TEMPO E DINHEIRO descobrindo!

- A criação de tabelas com índices, utilização de propriedades de validação dos dados, relações entre tabelas, análise de dados e tabelas aninhadas.

- Personalização de formulários e relatórios, com inserção de vários tipos de controlos, incluindo subformulários e análise dinâmica dos dados.

- Elaboração de consultas com condições múltiplas, operações aritméticas e estatísticas sobre os dados e execução de consultas de acção e parametrizadas.

- Criação de páginas de acesso a dados e sua utilização e personalização.

- Importação, ligação e exportação de dados para folhas de cálculo, bases de dados, Outlook e HTML, assim comoimpressão em série (mailings) no Word.

- Criação de macros e de procedimentos de programação em Visual Basic, para automatização das suas bases de dados.

- Funcionalidades avançadas na gestão da base de dados (segurança, organização de objectos, portabilidade, conversão e retro conversão, dependência entre objectos, cópias de segurança).

PÚBLICO ALVO
- Utilizadores do Access 2003, ou de versões anteriores para actualização, que queiram aprender as capacidades de nível intermédio a avançado
- Estudantes do ensino secundário, profissional e universitário
- Cursos de formação.

O(S) AUTOR(ES)
Sérgio Sousa
Gestor e docente do Ensino Superior, é autor de várias obras, com destaque para “Microsoft Office 2003” e “Soluções Informáticas em Gestão de Recursos Humanos”, editados pela FCA.

ÍNDICE
INTRODUÇÃO

TABELAS
Criação da Base de Dados e das Tabelas
Criação e Abertura em Formato Access 2000
Estrutura da Tabela
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção da Tabela
Definição dos Campos e Chaves Primárias
Listas de Pesquisa
Criação das “Tabelas Auxiliares”
Definir Relações entre Tabelas
Tabelas Aninhadas
Testar Regras de Validação
Analisar Tabelas
Análise de Desempenho da Base de Dados

FORMULÁRIOS
Modos de Criação e Tipos de Formulários
Os Formulários Automáticos
Os Assistentes de Formulários
Criação de um Formulário em Vista Estrutura
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção do Formulário
Inserção dos Campos
Seleccionar, Mover, Redimensionar e Alinhar Controlos
Activar o Formulário
Optimização do Formulário
Inserir um Rótulo
Inserir um Grupo de Opções
Inserir uma Caixa de Combinação
Inserir um SubFormulário
Cálculos num Formulário/Subformulário
Inserir um Controlo ActiveX ou HTML no Formulário
Efeitos Especiais
Múltiplos Anular/Refazer
Modificar Ordem de Preenchimento dos Controlos
Alteração do Tipo de um Controlo
Caixas de Informação no Ecrã
Formatação Condicional
Alteração Automática de Propriedades
Formulários para Análise Dinâmica dos Dados
Ligação de Objectos Externos a Formulários
Filtragem de Registos num Formulário

CONSULTAS
O que é uma Consulta
Criação de uma Consulta de Selecção
Os Assistentes de Consulta
Criar uma Consulta em Vista Estrutura
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção da Consulta
Selecção de Campos para a Consulta
Condições Simples e Múltiplas
Consultas com Relações entre Tabelas
Consultas com Campos Calculados
Operações Estatísticas nas Consultas
Valores Principais
Criação de uma Consulta de Referência Cruzada
Criação de Consultas de Acção
Consulta Criar Tabela
Consulta Actualizar
Consulta Acrescentar
Consulta Eliminar
Consultas Parametrizadas

PÁGINAS
O que é uma Página de Acesso a Dados
Tipos de Páginas
Criar Página para Relatório Interactivo
Utilização do Wizard
Personalização da Página
Criar Página para Análise Dinâmica de Dados

Edição HTML

RELATÓRIOS
O que é um Relatório
Relatórios Automáticos e Assistentes
Criação de um Relatório (Modo Vista de Estrutura)
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção
O Início do Processo de Criação do Relatório
Propriedades do Relatório
Inserir e Editar Controlos no Relatório
Relatórios com Agrupamentos
Controlos de Ambiente e Calculados
Controlos de Ambiente
Controlos Calculados
Relatórios com Gráfico
Relatórios com Subformulários/Sub-relatórios

IMPORTAÇÃO, LIGAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE DADOS
Diferenças e Possibilidades
Importação de Dados
Importar Dados do Outlook
Importar uma Folha de Cálculo em Excel
Importar Texto Delimitado
Ligação de Tabelas
Criar Tabela Local a partir de Tabela Ligada
Exportação de Dados
Exportar Dados do Access para outra Aplicação
Exportar uma Tabela para o Excel
Analisar Relatório no Excel
Exportar Relatório para o Word
Exportar Relatório em Formato SnapShot
Impressão em Série {Mailing} de Tabela/Consulta para o Word
Exportar em Formato HTML
“Arrastar e Largar” Informação
Criar Tabelas por “Arrastar” e “Largar” do Excel
Copiar Tabelas e Consultas para Excel por “Arrastar” e “Largar”
“Arrastar” Objectos para Criar Atalhos de Ambiente de Trabalho

IMPRESSÃO
A Impressão no Access
Impressão do Relatório
Visualização da Impressão
Configuração da Impressão
Impressão
Impressão/Análise da Estrutura dos Objectos
Impressão da Estrutura de Relações entre Tabelas

MACROS
O que é uma Macro
Criação de uma Macro
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção
DESCRIÇÃO das Acções Disponíveis
Exemplos de Macros “Isoladas”
Visualizar Projectos
Consultar Recursos e Actividades
Analisar Custos dos Recursos em Excel
Importar Objecto
Terminar Sessão
O que são Acontecimentos
Macros Associadas a Alterações em Controlos e Acontecimentos
Activar Macros com Botões de Comando em Formulários
Concepção de Aplicações Através de Macros e Formulários
Sugestões de Criação
Delinear as Acções
Criar as Macros
Criar Formulário “Menu Principal”
Criar Formulários dos “Menus Secundários”
Criar “Barras de Menus”
Criar Macro “Autoexec”
Conversão de Macros para Visual Basic

VISUAL BASIC
Introdução à Programação
Linguagens de Programação e Programas
A Programação Orientada por Objectos
Características da Programação no Access
A Janela do Editor de Visual Basic
Estrutura de um Módulo
Principais Opções na Janela de Criação de Procedimentos
Conceitos e Estruturas Fundamentais
Tipos de Dados
Variáveis
Constantes
Operadores
Condições/Decisões
Ciclos Repetitivos
Alteração de Múltiplas Propriedades num Objecto/Controlo
Módulos de Classe (no interior de formulários)
Associação a Botões de Comando
Associação a uma Caixa de Texto
Associação ao Próprio Formulário
Módulos Padrão
“Calcular Custos dos Recursos num Relatório”
“Configuração no Arranque”

FUNCIONALIDADES AVANÇADAS NA GESTÃO DA B. DADOS
Segurança da Base de Dados
Atribuição de palavras-passe às Bases de Dados
Protecção do código VB com uma palavra-passe
Dependência entre Objectos
Codificar/Descodificar a Base de Dados
Organizar Objectos em Grupos
Portabilidade: a Replicação da Base de Dados
Divisão das Bases de Dados
Conversão de Versões Anteriores do Access
Retroconversão de uma Base de Dados
Criar Cópia de Segurança da Base de Dados
Guardar a Base de Dados em Formato MDE
Projectos
Criação de um novo projecto
Utilização do assistente de conversão para SQL Server
Novidades no Access 2003
Para o leitor que já conhece o Microsoft Access XP e, ao adquirir este livro, um dos seus objectivos iniciais for conhecer as novas potencialidades que surgem no Access 2003, no contexto desta obra, aqui fica um índice direccionado para essas novidades:
Painel de Tarefas
Etiquetas Inteligentes
Testar Regras de Validação
Novas Opções no Assistente de Caixas de Combinação
Alteração Automática de Propriedades
Criar Tabela Local a partir de Tabela Ligada
Dependência entre Objectos
Criar Cópia de Segurança da Base de Dados