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DESCRIÇÃO
Da autoria de Joaquim A. Alves, profissional com vasta experiência na gestão empresarial de dados, bem como no seu ensino em empresas e escolas, esta obra foi escrita a pensar nas profissões que lidam com informação organizada em fichas ou registos de empregados, produtos, serviços, clientes, fornecedores, viaturas, despesas, receitas, etc.; para ajudar administrativos, gestores e outros, numa boa, rápida e atempada tomada de decisão com elevada produtividade.
Aprenda fazendo: 44 exercícios práticos ensinam-lhe toda a matéria passo a passo para uma aprendizagem prática que produz resultados imediatos.
Aprenda vendo: Centenas de ilustrações ajudam-no, não só a compreender mais rapidamente a matéria, mas também a comparar, constantemente, o que aparece no seu ecrã, aumentando o grau de certeza sobre a qualidade do mesmo.
Este livro inclui um exercício final que integra, duma forma global, a maior parte das matérias que foram sendo explicadas ao longo dos capítulos, de forma a cimentar o conhecimento adquirido.
PRINCIPAIS TÓPICOS
Aprenda facilmente a:
- Extrair e trabalhar informação a partir de consultas;
- Criar formulários muito práticos para inserir informação;
- Produzir fichas de produtos/serviços com imagens, fotos e cálculos para resultados imediatos;
- Aceder a qualquer tipo de informação relevante com um clique do rato;
- Mostrar relatórios de elevado profissionalismo e com a informação importante (resumida, filtrada, calculada, agrupada, informativa…) para o desenvolvimento do seu negócio ou actividade;
- Criar ferramentas de segurança para prevenir a adulteração, intencional ou não, dos dados de informação;
- Desenvolver soluções para eliminar ou guardar a informação que deixou de ser relevante, em arquivo morto.
PÚBLICO-ALVO
- Profissionais que lidam com informação organizada;
- Administrativos;
- Gestores, etc.
O(S) AUTOR(ES)
Joaquim Alves
Gestor pelo ISEG, com certificação CAP e ECDL, 20 anos de experiência de gestão e lectiva com alunos dos 16 aos 70 anos de idade e de todos os níveis académicos e hierárquicos em escolas oficiais, no IEFP, empresas de formação, etc. Autor dos livros Word 2007, Excel 2007, Access 2007 e PowerPoint 2007 da colecção Guia de Consulta Rápida.
ÍNDICE
COMO UTILIZAR ESTE LIVRO
IX
ÍNDICE
XI
1. INTRODUÇÃO
Exemplos do uso duma base de dados
Regras para a criação de bases de dados
2. GENERALIDADES
Iniciar a aplicação e abrir/criar um novo ficheiro
Comando Base de Dados Vazia
DESCRIÇÃO do ambiente de trabalho do Access
Objectos duma base de dados
Encerrar o Access
Terminologia
3. TABELAS
Criar uma tabela
Criação/Definição da estrutura duma tabela
Exercício Nº 1
Coluna Nome do campo
Inserir um campo no meio de outros
Remover um campo
Mudar o nome de um campo
Coluna Tipo de dados
Exercício Nº 2
Coluna DESCRIÇÃO
Propriedades dos campos
Formatar
Tamanho do campo
Casas decimais
Máscara de introdução para texto ou datas
Exercício Nº 3
Legenda
Valor predefinido
Regra de validação
Texto de validação
Necessário
Indexado
Permitir comprimento zero
Separador Pesquisa
Chave primária
Atribuir chave primária a um campo
Guardar a estrutura da tabela
O Access não grava as alterações de estrutura?
Friso contextual Folha de dados
Trabalhar os objectos
Visualização de objectos
Importar dados
Exercício Nº 4
Exportação de dados
Exportar tabelas ou consultas para uma base de dados
Exercício nº 5
Exportar tabelas/consultas para uma folha de cálculo
Exercício Nº 6
Trabalhar na vista de folha de dados
Seleccionar colunas/linhas
Atalhos de navegação
Seleccionar toda a folha
Operações gerais
Adicionar uma coluna à direita
Movimentação das colunas
Substituir dados
Exercício Nº 7
Deslocação pelos registos
Novo registo
Cálculos
Imprimir tabelas
Filtrar registos
Exercício Nº 8
Limpar os filtros
Tabelas relacionadas
Criação de tabelas relacionadas
Exercício Nº 9
Criar uma relação pelo comando Relações
Janela de relações
Edição das relações
Eliminar relações
Subfolhas de dados ou tabelas aninhadas
Listas de pesquisa em tabelas auxiliares
Exercício Nº 10
Impressão de tabelas
Impressão da estrutura de relações entre tabelas
Limitações nas tabelas e bases de dados
4. CONSULTAS
Criação duma consulta de selecção
Exercício Nº 11
Acrescentar e eliminar campos
Friso Estrutura
Ver os resultados de uma consulta
Criar uma consulta em vista de estrutura
Exercício Nº 12
Aplicar critérios e filtros de selecção
Consulta com condição simples
Exercício Nº 13
Consultas com condições múltiplas
Cópia duma consulta
Critérios ou filtros de texto
Critérios ou filtros de número e moeda
Critérios de datas
Outros casos de critérios
Filtragem por selecção
Criar consultas com relações entre tabelas
Exercício Nº 14
Cálculos em consultas
Cálculos na base do registo
Exercício Nº 15
O concatenador &
Outros exemplos de cálculo
Mudar dados numa consulta
Resumos aritméticos automáticos
Operações estatísticas nas consultas
Exercício Nº 16
Filtragem e resumo de valores
Exercício Nº 17
Consulta Localização de duplicados
Exercício Nº 18
Consultas de Referência Cruzada
Exercício Nº 19
Consultas parametrizadas
Exercício Nº 20
Consultas Criar tabela
Exercício Nº 21
Consultas Eliminar
Consultas Acrescentar
Consultas Actualizar
Criação de consultas nas bases de dados exemplo
Exercício Nº 22
5. FORMULÁRIOS
Definição e criação
Criar um formulário com o assistente
Exercício Nº 23
Criar um formulário de forma automática
Criar um formulário dividido
Formatação de formulários
Estrutura de um formulário
Selecção num formulário - vista de estrutura
Alterar a formatação
Exercício Nº 24
Copiar e colar formatos
Alterar a largura dos rótulos ou das caixas de dados
Alterar a altura dos controlos
Reposicionar os controlos
Alinhar os controlos
Formatar texto em campos Memo
Inserir um ficheiro de logótipo
Exercício Nº 25
Inserção de imagens em registos
Exercício Nº 26
Inserir objectos através de cópia
Eliminar controlos
Activar/Desactivar macros
Criar o comando Fechar formulário
Exercício Nº 27
Formatação dos formulários do ficheiro exemplo
Exercício Nº 28
Trabalhar com registos
Copiar registos
Exercício Nº 29
Eliminar um registo
Criar um campo com a data do sistema
Inserir uma caixa de combinação
Exercício Nº 30
Criar um campo calculado
Exercício Nº 31
Criar um subformulário
Exercício Nº 32
Propagação de propriedades
Formatação automática
Exercício Nº 33
Modificar a ordem de preenchimento dos controlos
Caixas de informação no ecrã
Formatação condicional
Criar um formulário com vários separadores
Exercício Nº 34
Personalização dos separadores - vista de estrutura
Criar um formulário baseado numa consulta
Exercício Nº 35
Acrescentar uma hiperligação
6. RELATÓRIOS
Relatórios automáticos
Exercício Nº 36
Formatação nos relatórios
Configuração de páginas
Controlos de cálculos
Relatório criado com o assistente
Exercício Nº 37
Relatórios com agrupamentos
Exercício Nº 38
Agrupamentos pelo comando Agrupar
Agrupamentos em tabelas relacionadas
Agrupamento alfabético para lista telefónica
Relatórios com subformulários/sub-relatórios
Impressão de relatórios
7. GRÁFICOS DINÂMICOS
Exercício Nº 39
8. TABELAS DINÂMICAS
Exercício Nº 40
9. AGRUPAMENTOS
Menus de acesso
Exercício Nº 41
Criação do submenu Formulários
Criação do submenu Consultas
Criação do submenu Relatórios
Criação do menu geral
Definir o formulário Menu Geral no arranque
Agrupamento de objectos
Exercício Nº 42
10. SEGURANÇA
Configuração do arranque da base de dados
Exercício Nº 43
Atribuição de palavras-passe às bases de dados
Cópias de segurança
11. EXERCÍCIO FINAL
Exercício Nº 44
Tabelas
Criação de relações entre as tabelas
Criação de formulários
Criação de consultas
Criação de relatórios
Menus de Acesso
ÍNDICE REMISSIVO
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