DESCRIÇÃO

Com esta obra, se já é um utilizador do Access, aproveite as novas potencialidades que a versão 2007 lhe proporciona!

De forma clara e simples, explore as características avançadas que tornam o Access num potente e “amigável” Sistema de Gestão de Bases de Dados, com o auxílio de centenas de imagens e exemplos práticos, maximizando o seu tempo.

Desenvolva as suas aplicações de gestão de bases de dados, com um mínimo de programação em macros e Visual Basic.

Conheça e utilize as novas funcionalidades do Access 2007: utilize as novas funcionalidades na gestão das bases de dados, tais como os novos processos de criação de Formulários e Relatórios, a exportação em .pdf, a possibilidade de armazenamento de acções de exportação, o maior potencial de gestão de campos num relatório e inserção de cálculos predefinidos, entre outras.

Crie a base de dados-exemplo e aplique os exercícios práticos na sua concepção.

PRINCIPAIS TÓPICOS
Aumente a sua produtividade, sabendo:

• Criar e utilizar tabelas com índices, relações e validação de dados;


• Personalizar formulários e relatórios, com vários tipos de controlos, incluindo subformulários e análise dinâmica dos dados;


• Elaborar consultas com condições múltiplas, operações, acções e parâmetros;


• Importar e exportar dados, incluindo mailings, formato .pdf, folhas de e outras bases de dados, assim como gravar acções de exportação;


• Criar macros e procedimentos de programação em Visual Basic;


• Aplicar funcionalidades avançadas na gestão da base de dados.

PÚBLICO-ALVO

• Estudantes do ensino secundário, profissional e universitário;


• Cursos de formação;


• Todos os utilizadores do Access 2007 ou de versões anteriores.

O(S) AUTOR(ES)
Sérgio Sousa
Gestor e Docente do Ensino Superior. É autor e co-autor de várias obras, com destaque para Microsoft Office 2007 – Para Todos Nós e Soluções Informáticas em Gestão de Recursos Humanos, editadas pela FCA.

ÍNDICE
0. Introdução

1. Tabelas
Criação da Base de Dados e das Tabelas
Activar o Access
Opções na Página de Introdução do Access 2007
Criar Base de Dados
Componentes Específicos do Ecrã de Abertura do Access
Separadores do Friso no Access 2007
Painel de Navegação
Separadores de Objectos
Barra de Estado
Estrutura da Tabela
Descrição do Ecrã de Construção da Tabela
Definição dos Campos e Chaves Primárias
Listas de Pesquisa
Criação das “Tabelas Auxiliares”
Definir Relações Entre Tabelas
Tabelas Aninhadas
Testar Regras de Validação
Analisar Tabelas
Análise de Desempenho da Base de Dados

2. Formulários
Modos de Criação e Tipos de Formulários
Formulários Automáticos
Formulário Dividido
Formulário Múltiplos Itens
Assistentes de Formulários
Criação de um Formulário em Vista de Estrutura
Descrição do Ecrã de Construção do Formulário
Inserção dos Campos
Seleccionar, Mover, Redimensionar e Alinhar Controlos
Seleccionar
Mover
Redimensionar
Alinhar
Activar o Formulário
Optimização do Formulário
Inserir um Cabeçalho
Inserir um Grupo de Opções
Inserir uma Caixa de Combinação
Inserir um Subformulário
Cálculos num Formulário/Subformulário
Efeitos Especiais
Múltiplos Anular/Refazer
Modificar Ordem de Preenchimento dos Controlos
Alteração do Tipo de um Controlo
Caixas de Informação no Ecrã
Formatação Condicional
Alteração Automática de Propriedades
Formulários para Análise Dinâmica dos Dados
Incrementar/Diminuir Níveis de Visualização de Dados
Filtragem Directa dos Campos Coluna/Linha
Filtragens por Referência
Ligação de Objectos Externos a Formulários
Inserção e Gestão de Anexos em Formulários
Filtragem de Registos num Formulário
Filtrar por Selecção
Filtrar por Formulário
Filtro/Ordenação Avançados

3. Consultas
O que é uma Consulta
Criação de uma Consulta Seleccionar
Assistentes de Consultas
Criar uma Consulta em Vista de Estrutura
Descrição do Ecrã de Construção da Consulta
Selecção de Campos para a Consulta
Condições Simples e Múltiplas
Consulta com Condição Simples
Consulta com Condições Múltiplas
Consultas com Relações entre Tabelas
Consultas com Campos Calculados
Operações Estatísticas nas Consultas
Valores Superiores
Criação de uma Consulta de Referência Cruzada
Criação de Consultas de Acção
Consulta Criar Tabela
Consulta Actualizar
Consulta Acrescentar
Consulta Eliminar
Consultas Parametrizadas

4. Relatórios
O que é um Relatório
Criação de um Relatório
Criação de um Relatório (Modo Vista de Estrutura)
Descrição do Ecrã de Construção
O Início do Processo de Criação do Relatório
Propriedades do Relatório
Inserir e Editar Controlos no Relatório
Relatórios com Agrupamentos
Controlos de Ambiente e Calculados
Controlos de Ambiente
Inserção da Data Corrente
Inserção da Numeração de Página
Controlos Calculados
Relatórios com Gráfico
Relatórios com Subformulários/Sub-relatórios

5. Importação, Ligação e Exportação de Dados
Diferenças e Possibilidades
Importação de Dados
Importar Dados do Outlook
Importar uma Folha de Cálculo em Excel
Ligação de Tabelas
Criar Tabela Local a partir de Tabela Ligada
Exportação de Dados
Exportar Dados do Access para outra Aplicação
Exportar uma Tabela para o Excel
Exportar Relatório para o Word
Impressão em Série de Tabela/Consulta para o Word
Exportação para Formato .pdf
“Arrastar e Largar” Informação
Criar Tabelas por “Arrastar” e “Largar” do Excel
Copiar Tabelas e Consultas para Excel por “Arrastar” e “Largar”
“Arrastar” Objectos para Criar Atalhos de Ambiente de Trabalho

6. Impressão
A Impressão no Access
Impressão do Relatório
Visualização da Impressão
Configuração da Impressão
Impressão
Impressão/Análise da Estrutura dos Objectos
Impressão da Estrutura de Relações entre Tabelas

7. Macros
O que é uma Macro
Criação de uma Macro
Descrição do Ecrã de Construção
Descrição das Acções Disponíveis
Exemplos de Macros “Isoladas”
Visualizar Projectos
Consultar Recursos e Actividades
Analisar Custos dos Recursos em Excel
Importar Objectos do Access
Terminar Sessão
O que são Acontecimentos
Macros Associadas a Alterações em Controlos e Acontecimentos
Activar Macros com Botões de Comando em Formulários
Concepção de Aplicações Através de Macros e Formulários
Sugestões de Criação
Delinear as Acções
Criar as Macros
Criar Formulário “Menu Principal”
Criar Formulários dos “Menus Secundários”
Configurar Opções de Interface
Desactivação dos Separadores do Friso
Desactivação da Visualização do Painel de Navegação
Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Activação do Menu Principal no Arranque da Base de Dados
Conversão de Macros para Visual Basic

8. Visual Basic
Introdução à Programação
Linguagens de Programação e Programas
A Programação Orientada por Objectos
Características da Programação no Access
Functions (Funções)
Sub-Procedures (Subprocedimentos)
A Janela do Editor de VB
Estrutura de um Módulo
Principais Opções na Janela de Criação de Procedimentos
Barras de Ferramentas Associadas à Criação de Procedimentos
Conceitos e Estruturas Fundamentais
Tipos de Dados
Variáveis
Constantes
Operadores
Condições/Decisões
Select Case
Ciclos Repetitivos
Do ... Loop
For ... Next
While ... Wend
Alteração de Múltiplas Propriedades num Objecto/Controlo
Módulos de Classe (no Interior de Formulários)
Associação a Botões de Comando
Exemplo 1
Exemplo 2
Exemplo 3
Exemplo 4
Exemplo 5
Exemplo 6
Associação a uma Caixa de Texto
Exemplo 7
Associação ao Próprio Formulário
Exemplo 8
Módulos Padrão
“Calcular Custos dos Recursos num Relatório”
“Configuração no Arranque”

9. Funcionalidades Avançadas na Gestão da Base de Dados
Segurança da Base de Dados
Atribuição de Palavras-passe às Bases de Dados
Protecção do Código Visual Basic com uma Palavra-passe
Dependência entre Objectos
Organizar Objectos em Grupos
Divisão das Bases de Dados
Conversão de Versões Anteriores do Access
Retroconversão de uma Base de Dados
Criar Cópia de Segurança da Base de Dados
Guardar a Base de Dados em Formato ACCDE

Índice Remissivo