DESCRIÇÃO
Com este livro aprenda, de forma clara e simples, apoiada por centenas de exemplos práticos, a explorar as capacidades avançadas que fazem do Access XP um potente e "amigável" Sistema de Gestão de Bases de Dados.

Com um mínimo de programação em Visual Basic, crie e desenvolva as suas próprias aplicações de gestão de bases de dados e maximize o seu tempo.

Conheça as novas funcionalidades do Access XP - Aplique na gestão das suas bases de dados os novos objectos de análise dinâmica de dados, personalização e edição das páginas de acesso a dados e novas acções Macro.

Domine a 110% o Access XP apresenta em paralelo os programas em português e em inglês, tornando-se ideal para os utilizadores de ambas as versões.

Com este livro aprenda a:

- Criar tabelas com índices, utilizar propriedades de validação dos dados, relações entre tabelas, análise de dados e tabelas aninhadas.

- Personalizar formulários e relatórios, com inserção de vários tipos de controlos, incluindo subformulários e análise dinâmica dos dados.

- Elaborar consultas com condições múltiplas, operações aritméticas e estatísticas sobre os dados.

- Executar consultas de acção e parametrizadas.

- Criar páginas de acesso a dados, utilizá-las e personalizá-las.

- Importar, ligar e exportar dados para folhas de cálculo, bases de dados, Outlook, HTML e impressão em série (mailings) no Word .

- Criar macros e procedimentos de programação em Visual Basic para automatização de bases de dados

- Utilizar funcionalidades avançadas na gestão da base de dados (segurança, organização de objectos, portabilidade, conversão e retroconversão, projectos).

PÚBLICO ALVO
Utilizadores do Access XP, ou de versões anteriores para actualização, que queiram aprender as capacidades de nível intermédio a avançado · Estudantes do ensino secundário, profissional e universitário · Cursos de formação.

O(S) AUTOR(ES)
Sérgio Sousa
Gestor e docente do Ensino Superior. Autor e co-autor de várias obras, com destaque para Microsoft Office XP - Para Todos Nós e Soluções Informáticas em Gestão de Recursos Humanos, editados pela FCA.

ÍNDICE
Introdução
Tabelas
Criação da Base de Dados e das Tabelas
Criação e Abertura em Formato Access 2000
Estrutura da Tabela
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção da Tabela
Definição dos Campos e Chaves Primárias
Listas de Pesquisa
Criação das “Tabelas Auxiliares”
Definir Relações entre Tabelas
Tabelas Aninhadas
Analisar Tabelas
Análise de Desempenho da Base de Dados
Formulários
Modos de Criação e Tipos de Formulários
Os Formulários Automáticos
Os Assistentes de Formulário
Criação de um Formulário em Vista Estrutura
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção do Formulário
Inserção dos Campos
Seleccionar, Mover, Redimensionar e Alinhar Controlos
Activar o Formulário
Optimização do Formulário
Inserir um Rótulo {Label}
Inserir um Grupo de Opções {Option Group}
Inserir uma Caixa de Combinação {Combo Box}
Inserir um SubFormulário {SubForm}
Cálculos num Formulário/Subformulário
Inserir um Gráfico no Formulário
Efeitos Especiais
Múltiplos Anular/Refazer
Modificar Ordem de Preenchimento dos Controlos
Alteração do Tipo de um Controlo
Caixas de Informação no Ecrã
Formatação Condicional
Formulários para Análise Dinâmica dos Dados
Ligação de Objectos Externos a Formulários
Filtragem de Registos num Formulário
Consultas
O que é uma Consulta
Criação de uma Consulta de Selecção
Os Assistentes de Consulta
Criar uma Consulta em Vista Estrutura
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção da Consulta
Selecção de Campos para a Consulta
Condições Simples e Múltiplas
Consultas com Relações entre Tabelas
Consultas com Campos Calculados
Operações Estatísticas nas Consultas
Valores Principais
Criação de uma Consulta de Referência Cruzada
Criação de Consultas de Acção
Consulta Criar Tabela
Consulta Actualizar
Consulta Acrescentar
Consulta Eliminar
Consultas Parametrizadas
Páginas
O que é uma Página de Acesso a Dados
Tipos de Páginas
Criar Página para Relatório Interactivo
Utilização do Wizard
Personalização da Página
Criar Página para Análise Dinâmica de Dados
Edição HTML
Relatórios
O que é um Relatório
Relatórios Automáticos e Assistentes
Criação de um Relatório (Modo Vista de Estrutura)
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção
O Início do Processo de Criação do Relatório
Propriedades do Relatório
Inserir e Editar Controlos no Relatório
Importação, Ligação e EXPORTAÇÃO DE DADOS
Diferenças e Possibilidades
Importação de Dados
Importar Dados do Outlook
Importar uma Folha de Cálculo em Excel
Importar Texto Delimitado
Ligação de Tabelas
Exportação de Dados
Exportar Dados do Access para outra Aplicação
Exportar uma Tabela para o Excel
Analisar Relatório no Excel
Exportar Relatório para o Word
Exportar Relatório em Formato SnapShot
Impressão em Série {Mailing} de Tabela/Consulta para o Word
Exportar em Formato HTML
“Arrastar e Largar” Informação
Criar Tabelas por “Arrastar” e “Largar” do Excel
Copiar Tabelas e Consultas para Excel por “Arrastar” e “Largar”
“Arrastar” Objectos para Criar Atalhos de Ambiente de Trabalho
Impressão
A Impressão no Access
Impressão do Relatório
Visualização da Impressão
Configuração da Impressão
Impressão
Impressão/Análise da Estrutura dos Objectos
Impressão da Estrutura de Relações entre Tabelas
MACROS
O que é uma Macro
Criação de uma Macro
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção
DESCRIÇÃO das Acções Disponíveis
Exemplos de Macros “Isoladas”
Editar Clientes
Consultar Facturação de Cliente
Analisar Facturação em Excel
Importar Objecto
Terminar Sessão
O que são Acontecimentos {Events}
Macros Associadas a Alterações em Controlos e Acontecimentos
Activar Macros com Botões de Comando em Formulários
Concepção de Aplicações Através de Macros e Formulários
Sugestões de Criação
Delinear as Acções
Criar as Macros
Criar Formulário “Menu Principal”
Criar Formulários dos “Menus Secundários”
Criar “Barras de Menus”
Criar Macro “Autoexec”
Conversão de Macros para Visual Basic
Visual Basic
Introdução à Programação
Linguagens de Programação e Programas
A Programação Orientada por Objectos
Características da Programação no Access
A Janela do Editor de Visual Basic
Estrutura de um Módulo
Principais Opções na Janela de Criação de Procedimentos
Conceitos e Estruturas Fundamentais
Tipos de Dados
Variáveis
Constantes
Operadores
Condições/Decisões
Ciclos Repetitivos
Alteração de Múltiplas Propriedades num Objecto/Controlo
Módulos de Classe (no interior de formulários)
Associação a Botões de Comando
Associação a uma Caixa de Texto
Associação ao Próprio Formulário
Módulos Padrão
“Calcular Bónus num Relatório”
“Configuração no Arranque”
FUNCIONALIDADES AVANÇADAS NA GESTÃO DA BASE DE DADOS
Segurança da Base de Dados
Atribuição de palavras-passe às Bases de Dados
Protecção do código VBA com uma palavra-passe
Codificar/Descodificar a Base de Dados
Organizar Objectos em Grupos
Portabilidade: a Replicação da Base de Dados
Divisão das Bases de Dados
Conversão de Versões Anteriores do Access
Retroconversão de uma Base de Dados
Guardar a Base de Dados em Formato MDE
Projectos
Criação de um novo projecto
Utilização do assistente de conversão para SQL Server
Apêndice A
Acontecimentos, Instruções, PROPRIEDADES E FUNÇÕES
Acontecimentos
Instruções
Propriedades
Funções
NOVIDADES NO ACCESS XP
Para o leitor que já conhece o Microsoft Access 2000 e, ao adquirir este livro, um dos seus objectivos iniciais for conhecer as novas potencialidades que surgem no Access XP (2002), no contexto desta obra, aqui fica um índice direccionado para essas novidades:
Opções no Menú de Arranque do Access XP
Criação e Abertura em Formato Access 2000
Modo IME
Formulário Tabela Dinâmica
Múltiplos Anular/Refazer
Formulários para Análise Dinâmica dos Dados
Personalização de Páginas: Esquema de Dados
Edição HTML:
Acção Macro “Abrir Função”
Acção Macro “CopiarFicheiroBaseDeDados”
Acção Macro “TransferirBaseDeDadosSQL”
Acontecimentos
Procedimentos