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DESCRIÇÃO
Fazendo parte do conjunto de aplicações do novo Microsoft Office XP, o Access 2002 é um poderoso gestor de bases de dados. Esta obra permite-lhe dominar, de uma forma rápida e eficaz, as suas principais potencialidades.
Entre outros, são tratados os seguintes temas:
- editar e consultar dados;
- personalizar a apresentação gráfica da informação;
- efectuar cálculos;
- imprimir relatórios;
- publicar informação de uma base de dados na Internet.
O Fundamental do Access 2002 destina-se tanto aos utilizadores menos experientes como aos que já conhecem as versões anteriores deste programa, apresentando os comandos das versões em português e inglês.
No final de cada capítulo, sugere-se a execução de exercícios práticos para pôr à prova os conhecimentos
adquiridos e no fim do livro encontra-se a resolução de cada um dos exercícios.
- Exemplos simples e ilustrados- Inúmeros exercícios com soluções
- Comandos em português e inglês
COLECÇÃO FUNDAMENTAL:
- Novo aspecto gráfico das páginas;
- Exercícios com soluções;
- Capa com ilustração específica.
PÚBLICO ALVO
- Utilizadores que se querem iniciar no ACCESS 2002 ou que já conheçam as versões anteriores e se queiram actualizar para a versão 2002
- Cursos de formação
- Estudantes de diversos níveis de ensino.
O(S) AUTOR(ES)
Luís Gomes
Formação académica em Engenharia Electrónica e Comunicações, com especialização no desenvolvimento de bases de dados e programação. Depois de ter passado por empresas na área de formação, exerce a sua actividade profissional como Técnico de Microinformática. Co-autor das obras Fundamental do Access 97 e Fundamental do Access 2000, ambas da FCA.
Mário Correia
Formação académica na área do desenvolvimento de bases de dados e da programação. Depois de ter passado por empresas na área de formação, exerce a sua actividade profissional como programador. Co-autor das obras Fundamental do Access 97 e Fundamental do Access 2000, ambas da FCA.
Jorge Neves
Profissional de tecnologias da informação na área das redes e comunicações numa empresa do grupo EDP. Autor das obras Windows Me Para Todos Nós e Fundamental do Winzip, editadas recentemente pela FCA.
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO
NOÇÃO DE BASE DE DADOS
EXERCÍCIOS
2. CONHECENDO O ACCESS
CONSULTA (QUERY)
FORMULÁRIO (FORMS)
RELATÓRIOS (REPORTS)
PÁGINAS (PAGES)
MACROS
MÓDULOS (MODULES )
O SISTEMA DE MENUS
Menu Ficheiro (File)
Menu Editar (Edit)
Menu Ver (View)
Menu Janela (Window)
Menu Ajuda (Help)
Menu Ferramentas (Tools)
Menu Inserir (Insert)
Menu Formatar (Format)
Menu Executar (Run)
Menu Registos (Records)
BARRAS DE FERRAMENTAS
Base de Dados
Estruturar tabela
Folha de dados da tabela
Estruturar consulta
Folha de dados de consulta
Estruturar formulário
Vista de formulário
Configurador de relatórios
Pré-visualizar
Vista de página
Estrutura de macros
EXERCÍCIOS
3. BASE DE DADOS
ABRIR UMA BASE DE DADOS
FECHAR UMA BASE DE DADOS
EXERCÍCIOS
4. TABELAS (TABLES)
ACESSO AOS DADOS DE UMA TABELA
Abrir uma Tabela
CONSULTAR OS DADOS DE UMA TABELA
Utilizando o rato
Utilizando o teclado
Procurar um registo através do comando Localizar (Find)
Mover uma coluna (Drag And Drop Columns)
Introduzir dados numa tabela
Fechar uma tabela
CRIAR TABELAS
Criar uma tabela (Vista de estrutura)
Tipos de dados
Propriedades dos campos
Chave primária (Primary Key)
Criar uma tabela seguindo um exemplo
Utilizando o Assistente de tabelas (Table Wizard) para criar uma tabela
Fechar uma tabela
Apagar Registos
Alterar as dimensões de uma coluna
Relacionar tabelas
EXERCÍCIOS
5. CONSULTAS (QUERIES)
VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DE CONSULTAS (QUERIES)
CRIAR UMA CONSULTA (QUERY)
Seleccionar campos para a consulta
Inserir, eliminar e distribuir os campos
Visualizar no modo de folha de dados
Introduzir critérios
Ordenar registos de tabelas
Excluir campos de uma folha de dados
Adicionar ou eliminar tabelas ou consultas (Queries)
Gravar uma Consulta (Query)
RELACIONAR TABELAS NUMA CONSULTA (QUERY)
Criar uma linha de associação
Tipos de linhas de associação
Alterar o tipo de linha de associação
Efectuar cálculos nas consultas (Queries)
Introduzir expressões numa Consulta (Query)
Fazer zoom ao conteúdo de um campo
Utilizar o construtor de expressões
Calcular totais para grupos de registos
Abrir uma consulta (Query) em modo de vista de folha de dados
TIPOS DE CONSULTAS
Seleccionar consulta (Select Query)
Consulta de referência cruzada (CrossTab Query)
Consulta activa (Action Query)
Específico SQL (SQL Specific)
EXERCÍCIOS
6. FORMULÁRIOS (FORMS)
CRIAR UM FORMULÁRIO (FORM)
VISTA DE ESTRUTURA (DESIGN VIEW)
Criar um formulário a partir da Vista de estrutura (Design View)
Funcionamento do modo de desenho do formulário
Mostrar todas as secções disponíveis
Ferramentas Disponíveis
Colocação das ferramentas
Seleccionar, apagar e mover objectos de um formulário
Colocar os objectos da caixa de ferramentas na folha
Gravar e fechar um formulário
Abrir um formulário já existente
Imprimir um formulário
EXERCÍCIOS
7. RELATÓRIOS (REPORTS)
CRIAR UM RELATÓRIO (REPORT)
GRAVAR, IMPRIMIR E FECHAR UM RELATÓRIO
Gravar um relatório
Imprimir um relatório
Previsão da impressão
Fechar um relatório
Abrir um relatório já existente
CRIAR UM RELATÓRIO POR VISTA DE ESTRUTURA
Colocar as secções de grupo
FERRAMENTAS DO RELATÓRIO
PROPRIEDADES DO RELATÓRIO
Visualizar as propriedades relativas a um relatório, uma secção ou um objecto
Tipos de propriedades
EXERCÍCIOS
8. PÁGINAS
CRIAR UMA PÁGINA
Vista de estrutura (Design View)
Página existente (Existing Web Page)
Assistente de Páginas (Page Wizard)
Página automática: colunas (AutoPage: Columnar)
GRAVAR, IMPRIMIR E FECHAR UMA PÁGINA
Gravar uma página
Imprimir uma página
Fechar uma página
Abrir uma Página já existente
Criar uma Página por Vista de estrutura
FERRAMENTAS DA PÁGINA
EXERCÍCIOS
9. MACROS
PARA CRIAR UMA MACRO
Executar uma macro
Alterar uma macro
Associar uma macro a um botão de um formulário
PRATICANDO ALGUMAS MACROS
Para criar a macro PRÓXIMO
Para criar a Macro ANTERIOR
Para criar a macro FECHAR
EXERCÍCIOS
10. MÓDULOS
EXERCÍCIOS
11. JANELAS DE IMPRESSÃO
Janela de Configuração de Impressão
12. CONFIGURAR A ÁREA DE TRABALHO
ACTIVAR OU DESACTIVAR BARRAS DE FERRAMENTAS
- Activar uma barra
- Desactivar uma barra
- Eliminar uma barra de ferramentas
- Adicionar uma barra de ferramentas
- Fechar a janela Personalizar
ALTERAR A CONFIGURAÇÃO DE UMA BARRA DE FERRAMENTAS
- Categorias (Categories)
- Comandos (Buttons)
DESCRIÇÃO (Description)
Eliminar um botão da barra de ferramentas
Fechar a janela Personalizar (Customize Toolbars)
OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO GERAL
EXERCÍCIOS
APÊNDICE A. RESOLUÇÃO DOS EXERCÍCIOS
ÍNDICE REMISSIVO
E AGORA ... PARA ONDE DEVO IR
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