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DESCRIÇÃO
A folha de cálculo Excel 2007 contém ferramentas que lhe poupam muito tempo e lhe dão a qualidade de trabalho que sempre desejou.
Se nunca trabalhou com uma folha de cálculo informática, venha descobrir como é fácil, agradável e motivador trabalhar em algo que, nomeadamente:
- Faz um mapa ou tabela em segundos, com diferentes formatos, graças aos frisos e galerias de opções que tem sempre à mão;
- Faz malabarismos com números, datas, percentagem, horas, texto, etc.;
- Dá-lhe alertas e informação em função de condições que lhe impõe;
- Cria séries de dias, meses, datas e números com um simples movimento do rato;
- Destaca-lhe num mapa todas as situações que considera anormais;
- Filtra a informação importante para si;
- Cria um gráfico clicando apenas numa tecla.
Já não se recorda de algumas bases da aritmética e da matemática? Temos um capítulo para lhe refrescar a memória e o ajudar a compreender melhor o conteúdo deste livro.
Útil também, a nível dos conceitos, para os utilizadores das versões 2003 e XP.
PRINCIPAIS TÓPICOS
Se já trabalhou com uma folha de cálculo, venha descobrir não só as novas e atractivas funcionalidades do Excel 2007, mas também as suas ferramentas de produtividade, nomeadamente:
- Quão simples e poderosas são as funções Se, Proc, Contar.se e as somas simultâneas, entre várias outras;
- Personalizar uma ordenação como a dos dias da semana/meses do ano;
- Criar e personalizar gráficos com várias séries, 2 eixos com imagens de fundo, etc.;
- Criar totais, subtotais e uma análise estatística com apenas alguns cliques do rato;
- Automatizar tarefas do dia-a-dia com macros simples;
- Dar-lhe respostas impensáveis a partir duma simples base de dados;
- Fazer-lhe previsões e simulações que lhe levariam horas pelos processos habituais.
PÚBLICO-ALVO
- Auxiliar de memória para todos os utilizadores do Excel
- Cursos de formação e estudantes de diversos níveis de ensino
- Utilizadores do Excel
O AUTOR
Joaquim Alves
Gestor, pelo ISEG, com certificação CAP e ECDL, 20 anos de experiência de gestão e lectiva, com alunos dos 16 aos 70 anos de idade e de todos os níveis académicos e socioeconómicos, em escolas, no IEFP, empresas de Formação, etc.
ÍNDICE
INTRODUÇÃO
REVISÕES DE MATEMÁTICA
I. Regra de 3 simples
II. Cálculo da percentagem de um número ou valor
III. Cálculo dum valor ou número pela sua percentagem
IV. Margem comercial e preços
V. Descontos
VI. Regra da precedência de factores nas fórmulas
INFORMAÇÃO GERAL E PERSONALIZAÇÃO
I. Trabalhar no Office
II. Linguagem de rato e teclado
III. Entender as janelas
IV. Trabalhar com o teclado em vez do rato
CAPÍTULO 1- GENERALIDADES DA FOLHA DE CÁLCULO
1.1. O ambiente de trabalho
1.2. Barra de ferramentas de acesso rápido
1.3. Menu ou botão Office
1.4. Botões de controlo
1.5. Tabuladores
1.6. Tipos de vistas
1.7. Personalizar o Excel
1.8. Sistema de ajuda
1.9. Corrigir problemas do Office
1.10. Pontos importantes
1.11. Guardar ficheiros
1.12. Guardar um livro com palavra-passe
1.13. Guardar a área de trabalho
1.14. Fechar um livro/ficheiro
1.15. Abrir ficheiros
1.16. Sair do Excel
1.17. Ficheiro novo
1.18. Predefinir o fundo de mapas e outros objectos
1.19. Células
1.20. Tipo de dados
1.21. Introdução e correcção de dados
1.22. Anulação das últimas operações
CAPÍTULO 2 - MODELOS DE FICHEIROS
CAPÍTULO 3 - TRABALHAR NAS CÉLULAS
3.1. Célula activa
3.2. Selecção de células
3.3. Selecção de colunas e linhas
3.4. Correcção de dados
3.5. Edição de células
3.6. Correcção e texto automático
3.7. Correcção automática
3.8. Limpar o conteúdo de células
3.9. Cópia de células e fórmulas
3.10. Mover o conteúdo de células
3.11. Teclas correntes de atalho
3.12. Fixar painéis no ecrã
3.13. Ocultar colunas e linhas
3.14. Células ocultas
3.15. Ocultar folhas/separadores
3.16. Área de transferência do Office
3.17. Tratamento de erros
3.18. Comentários nas células
3.18.1 Alterar ou apagar um comentário
3.18.2 Formatação do comentário
3.18.3 Comentários em caixa de texto
3.19. Movimentação na folha pelo teclado
CAPÍTULO 4 - FORMATAÇÃO GERAL
4.1. Referência/endereço relativo
4.2. Referências mistas
4.3. Referências absolutas
4.4. Referências de outras folhas e ficheiros
4.5. Referências de outros ficheiros
4.6. Correcções de fórmulas
4.7. Cópia de células com endereços fixos
4.8. Inserção de linhas/colunas
4.9. Inserção de células
4.10. Formatação nas células
4.11. Formatação de número
4.12. Formatação personalizada de números e texto
4.13. Formatação de datas personalizadas
4.14. Alinhamento do conteúdo das células
4.15. Controlo de texto (moldar e ajustar texto)
4.16. Centrar um texto numa linha/coluna com várias células
4.17. Tipo de letra
4.18. Limites nas células
4.19. Padrões
4.20. Protecção de folhas e células
4.21. Alterar a largura da coluna e altura da linha
4.22. Esconder folhas de cálculo e livros
4.23. Pincel de formatação
4.24. Formatação automática
4.25. Listas de selecção
CAPÍTULO 5 - TRABALHAR OBJECTOS E IMAGENS
5.1. Inserção de objectos e outros
5.2. Inserção duma imagem
5.3. Desenhar e formatar linhas/formas automáticas
5.4. Desenho de objectos geométricos
5.5. Editar e redimensionar objectos
5.6. Mover objectos
5.7. Cores e efeitos especiais
5.8. Opções do friso Formatar
5.9. Trabalhar formas automáticas
5.10. Ms Office Picture Manager
5.11. Inserir imagem de texto do WordArt
5.12. Editor de equações
5.13. Diagramas relacionais SmartArt
5.14. Organogramas
CAPÍTULO 6 - LIVROS E FOLHAS DE CÁLCULO
6.1. Seleccionar e agrupar folhas
6.2. Escrita automática e simultânea
6.3. Operações com folhas
6.4. Trabalhar vários livros ao mesmo tempo
6.5. Trabalhar folhas do livro activo lado a lado
6.6. Exportação e importação de dados
CAPÍTULO 7 - CRIAÇÃO DE FÓRMULAS
7.1. Opções após a inserção de dados
7.2. Conclusão automática
7.3. Tipo de dados
7.4. Escrever fórmulas
7.5. Fórmulas de data/hora
CAPÍTULO 8 - FÓRMULAS E FUNÇÕES
8.1. Introdução
8.2. Operadores de cálculo usados no Excel
8.3. Regras de precedência de operadores
8.4. Operador de concatenação (&)
8.5. Analisar os precedentes e os dependentes
8.6. Atribuir um nome a uma célula ou bloco de células
8.6.1. Eliminar um nome atribuído
8.6.2. Inserir um nome atribuído numa fórmula
8.7. Valores com nomes
8.8. Funções e fórmulas (definição)
8.9. Funções matriciais
8.10. Criação de funções
8.11. Visualização automática do resultado
8.12. Funções do comando Soma automática
8.13. Função Soma
8.13.1. Soma simultânea de linhas e colunas
8.13.2. Soma simultânea em diferentes folhas
8.14. Função Média
8.15. Funções Máximo, Mínimo e Contar
8.16. Função Contar.se
8.17. Função Contar.val()
8.18. Função Soma.se
8.19. Função Moda
8.20. Função Arredondamento
8.21. Função Se
8.21.1. Usar o operador automático
8.22. Função Se com Ou e E
8.23. Função Se e concatenador
8.24. Funções para analisar operações financeiras
8.24.1. Função PGTO
8.24.2. Função VF
8.24.3. Função Taxa
8.24.4. Função Taxa Efectiva
8.25. Funções de consulta e referência
8.25.1. Função Proc
8.25.2. Funções Procv e Proch
8.26. Função Amort
8.27. Função Resto
8.28. Funções de data e tempo
8.29. Funções de texto
8.29.1. Extrair e concatenar ou ligar texto
8.29.2. Funções Contar e Posição de caracteres
8.30. Funções de bases de dados
8.31. Congelar um resultado
CAPÍTULO 9 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL
9.1. Formatação Realçar regras de células
9.2. Formatação de Regras de Superiores e Inferiores
9.3. Formatação condicional de Barras de dados
9.4. Formatação condicional com Escalas de cores
9.5. Formatação condicional com Conjuntos de ícones
CAPÍTULO 10 - CONFIGURAR E IMPRIMIR
10.1. Trabalho executado na vista Normal
10.1.1. Configuração das páginas
10.1.2. Definir a área de impressão
10.2. Antevisão da impressão
10.3. Vista de Esquema de página
10.4. Quebras de página
10.5. Imprimir
CAPÍTULO 11 - GRÁFICOS
11.1. Definições gerais nos gráficos
11.2. Tipos de gráficos
11.3. Criação dum gráfico de 2 dimensões
11.4. Criação dum gráfico de 3 dimensões
11.4.1. Alterações de formato e estrutura
11.5. Configuração de página e impressão dum gráfico
11.6. Adicionar e eliminar séries
11.7. Adicionar linha de tendência
11.8. Adicionar um eixo
11.9. Adicionar um segundo eixo com percentagem
11.10. Inserir objectos
11.11. Destacar fatias dos gráficos circulares
11.12. Personalizar barras ou colunas dum gráfico
11.13. Gráficos personalizados para modelo futuro
11.14. Exportar gráficos
11.14.1. Com ligação de dados noutra aplicação
11.14.2. Sem ligação de dados noutra aplicação
11.14.3. Sem ligação de dados na mesma aplicação, o Excel
11.14.4. Com ligação de dados na mesma aplicação, o Excel
CAPÍTULO 12 - SÉRIES
12.1. Séries lineares
12.2. Séries de crescimento
12.3. Séries de data
12.4. Séries de preenchimento automático
12.5. Listas personalizadas
CAPÍTULO 13 - BASES DE DADOS
13.1. Regras para criar uma base de dados
13.2. Ordenação de células
13.3. Ordenação personalizada
13.4. Ordenação na horizontal
13.5. Validação de dados
13.5.1 Validação de inserções
13.6. Separar dados em colunas
13.7. Filtrar informação
13.8. Filtragens automáticas
13.9. Filtragens avançadas
13.9.1. Filtrar no mesmo local
13.9.2. Filtrar noutro local
13.10. Calcular os subtotais automaticamente
13.10.1. Aplicar mais do que uma função de cálculo
CAPÍTULO 14 - TABELAS DINÂMICAS
14.1. Definição, objectivos e criação
14.2. Acrescentar ou remover campos
14.3. Frisos auxiliares
14.4. Mostrar Páginas de Filtro de Relatório
14.5. Alteração dos dados na tabela inicial ou matriz
14.6. Ocultar os cabeçalhos dos campos
14.7. Opções de totais e estilos
14.8. Criação dum gráfico dinâmico
14.9. Criar um gráfico duma tabela dinâmica
CAPÍTULO 15 - NÍVEIS DE DADOS/SUMÁRIOS
15.1. Criação de níveis de dados
15.2. Desagrupar dados
CAPÍTULO 16 - ESTATÍSTICA DESCRITIVA
16.1. Definição e criação
16.2. Correlação entre factores
16.3. Funções estatísticas mais comuns
16.4. Variância e Desvio padrão
CAPÍTULO 17 - PREVISÃO, SIMULAÇÃO E CENÁRIOS
17.1. Extrapolação
17.2. Função Causal
17.3. Funções de simulação
17.4. Cenários
CAPÍTULO 18 - AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS/MACROS
18.1. Conceito
18.2. Segurança e activação do friso Programador
18.3. Macros de comando
18.4. Activar ou executar uma macro
18.5. Executar uma macro por uma forma automática
18.6. Executar uma macro com um botão de comando
18.7. Macros de funções
CAPÍTULO 19 - CONTROLAR ALTERAÇÕES
CAPÍTULO 20 - HIPERLIGAÇÕES
20.1. Noção e tipos
20.2. Criar hiperligação a um ficheiro ou página Web
20.3. Criar hiperligação no próprio ficheiro
20.4. Hiperligação a um novo documento
20.5. Criar hiperligação de correio electrónico Outlook
20.6. Criar uma hiperligação pela área de transferência
20.7. Alterar/eliminar hiperligações
20.8. Envio de livros/ficheiros por e-mail
ANEXO 1 - SAÚDE, SEGURANÇA E BEM-ESTAR
I. Ergonomia
II. Saúde
ANEXO 2 - TECLADO
I. Introdução
II. Teclas alfanuméricas
III. Teclas de sobreposição
IV. Teclas de função
V. Teclas numéricas
VI. Teclas de cursor
VII. Teclas Microsoft
VIII. Teclas de atalho gerais
ÍNDICE REMISSIVO
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