DESCRIÇÃO

Gestão de Projectos com o Microsoft Project 2007 aborda os conceitos fundamentais de gestão de projectos e o modo de colocar as potencialidades deste software ao serviço de todos os intervenientes nas decisões e nas actividades inerentes a essa gestão: promotores, executivos, directores de projecto, chefes de equipa, fiscais e administrativos.

Ao longo dos seus capítulos, e em sintonia com o ciclo de vida do projecto, é apresentada a introdução teórica e o correspondente desenvolvimento da utilização prática do software. O leitor é acompanhado em todos os passos necessários para levar a cabo a aplicação deste, em situações reais, e pode recorrer aos exemplos faseados disponíveis no site da FCA.

Os exercícios apresentados, baseados nesses exemplos, permitem tirar partido de todas as funcionalidades do software. Assim sendo, este livro constitui um precioso auxiliar de estudo e referência para um vasto grupo de profissionais, para além da sua utilidade como texto de apoio aos estudantes dos cursos de diversos graus de ensino que incluam a utilização do Microsoft Project 2007 no seu currículo. É igualmente um apoio valioso às acções de formação profissional que abranjam esta matéria.

PRINCIPAIS TÓPICOS

Aborda, entre outros, os seguintes temas:

• Execução de um planeamento rigoroso de todas as tarefas do projecto;


• Atribuição, avaliação e nivelamento dos recursos necessários à sua execução;


• Análise qualitativa e quantitativa dos riscos inerentes ao planeamento;


• Produção dos documentos necessários a dar resposta aos Cadernos de Encargos;


• Análise financeira do desempenho do projecto;


• Cálculo das revisões de preços;


• Importação e exportação de dados para outras aplicações.

PÚBLICO ALVO

• Profissionais que se dediquem à gestão de projectos: promotores, executivos, directores de projecto, chefes de equipa, fiscais e administrativos


• Estudantes de licenciaturas, mestrados e pós-graduações das áreas de engenharia civil, mecânica, informática, arquitectura, gestão, entre outros


• Cursos de formação


• Empresas de informática e consultadoria

O(S) AUTOR(ES)

Rui Alberto Lopes Feio
Engenheiro Electrotécnico pela FEUP. Trabalhou em empresas de informática como engenheiro de manutenção, tendo depois sido director de informática de uma grande empresa industrial. Tem vindo a colaborar com diversas entidades públicas e privadas como consultor de sistemas de informação. Nos últimos anos, tem concentrado a sua actividade na implementação do Microsoft Project, na gestão de grandes projectos industriais e de obras públicas. Em paralelo, tem exercido a actividade pedagógica no ensino superior em cursos de pós-graduação, no ensino politécnico e na formação profissional.

ÍNDICE

Prefácio
1. Introdução
1.1. Conceito de Projecto
1.2. Ciclo de Vida do Projecto
1.2.1. Definição Conceptual
1.2.2. Definição Avançada
1.2.3. Planeamento
1.2.4. Execução e Controlo
1.2.5. Encerramento
1.3. Empreitadas e Subcontratação
1.4. Representação Gráfica dos Projectos
2. Definição do Projecto
2.1. Definição Conceptual
2.1.1. Viabilidade do Projecto
2.1.2. Director de Projecto
2.2. Definição Avançada
2.2.1. Equipa de Projecto
2.2.2. Estrutura de Repartição do Trabalho (Work Breakdown Structure)
2.2.3. Documentação do Projecto
2.2.4. Plano de Segurança e Saúde
2.2.5. Sistema Informático
3. Agendamento
3.1. Relações entre Tarefas
3.2. Caminho Crítico
3.3. Projecto Principal (Master) e Subprojecto
4. Recursos
4.1. Definição e Atribuição de Recursos
4.2. Tarefa Condicionada pelo Esforço (Effort Driven)
4.3. Nivelamento dos Recursos
4.4. Partilha dos Recursos
5. Custos
6. Riscos
6.1. Levantamento das Situações de Risco Potencial
6.2. Riscos e Contingência
6.3. Métodos de Análise
6.3.1. Método do Caminho Crítico
6.3.2. Método de PERT
6.4. Critérios de Avaliação
7. Conclusão do Planeamento
7.1. Verificação
7.2. Plano de Base
7.3. Documentação
7.4. Mobilização da Equipa
8. Execução
8.1. Coordenação da Equipa de Projecto
8.2. Comunicação
8.2.1. Comunicação com o Promotor
8.2.2. Comunicação entre Membros da Equipa
8.2.3. Comunicação com Entidades Externas
8.3. Monitorização do Projecto
8.4. Alterações ao Projecto
8.4.1. Decisões do Dono da Obra
8.4.2. Alterações de Custos
8.4.3. Mudanças de Enquadramento
9. Análise Financeira
9.1. Análise do Valor Ganho
9.2. Revisão de Preços
9.2.1. Revisão por Fórmula Polinomial
9.2.2. Revisão por Garantia de Custos
9.2.3. Revisão de Preços em Trabalhos a Mais
9.2.4. Informação para Revisão de Preços
10. Controlo
10.1. Sistema de Controlo
10.2. Avaliação dos Desvios
10.2.1. Desvios de Execução
10.2.2. Desvios de Custos
10.3. Correcção dos Desvios
10.4. Documentação das Alterações
10.5. Gestão de Conflitos
10.5.1. Subcontratação
10.5.2. Conflitos Internos
10.5.3. Conflitos Externos
11. Encerramento
11.1. A Decisão de Encerrar o Projecto
11.2. As Tarefas de Encerramento
11.2.1. Verificação e Análise dos Trabalhos Executados
11.2.2. Encerramento dos Contratos
11.2.3. Fecho das Contas
11.2.4. Documentação Final
11.2.5. Procedimentos de Exploração e Manutenção
11.2.6. Trabalhos Complementares
11.2.7. Desmobilização da Equipa de Projecto
11.3. Formas de Encerramento dos Projectos
11.3.1. Extinção
11.3.2. Adição
11.3.3. Integração
11.3.4. Esgotamento
11.4. Relatório Final do Projecto
Índice Remissivo
Referências Bibliográficas