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DESCRIÇÃO
O Lotus Notes é um produto de groupware que fornece a qualquer empresa ou organização uma infra-estrutura de Internet, permitindo aos grupos de trabalho colaborarem, partilharem informação e conhecimento, independentemente da localização, fronteiras geográficas ou restrições horárias. Possui um conjunto de aplicações nucleares, sendo as mais importantes o e-mail do Domino e da Internet, o calendário, a lista de tarefas, o livro de endereços, as funções de pesquisa de documentos e pessoas e a navegação na Internet. Para além destas aplicações nucleares, muitas companhias utilizam com sucesso este sistema para executarem aplicações de gestão de documentação e workflow.
Este livro cobre as versões 5 e 6 do Lotus Notes e encontra-se dividido em 12 capítulos, estruturados para encontrar facilmente a informação que procura. Cada tarefa é descrita passo a passo, com a apresentação dos ecrãs que vão aparecendo ao longo dessa execução, permitindo ao leitor executar uma tarefa no seu computador e confrontar os ecrãs com as ilustrações do livro. Para facilidade e conforto de leitura, os comandos em inglês apresentam-se traduzidos entre parêntesis.
Embora os capítulos e as secções estejam ordenados de forma estruturada, o leitor pode ir directamente para um determinado capítulo ou secção e aprender a executar as tarefas aí descritas.
PRINCIPAIS TÓPICOS
Aborda, entre outros, os seguintes temas:- Ambiente de trabalho- Procurar informação- Correio electrónico- Navegar na Internet com o Notes- Bases de dados Segurança- Documentos- Automatização- Livros de endereços
PÚBLICO ALVO
Utilizadores que se querem iniciar no Lotus Notes ou que já conhecem as versões anteriores do programa e pretendem actualizar os seus conhecimentos. Cursos de Formação. Empresas que utilizam o Lotus Notes e pretendem colocar à disposição dos seus funcionários um guia de consulta fácil para rentabilizar a utilização do programa.
O(S) AUTOR(ES)
Jorge Neves
Profissional de tecnologias da informação na área das rede e das comunicações. Autor de diversos livros sobre sistemas operativos, programas e aplicações, como Windows Me para Todos Nós, Fundamental do WinZip, Windows XP – Depressa e Bem, Domine a 110% o Windows XP, e co-autor do Fundamental do Access XP, todos editados pela FCA.
ÍNDICE
0. Introdução
0.1. O QUE É O LOTUS NOTES 6
0.1.1. Funcionamento do Lotus Notes
0.2. PROJECTO
0.3. APLICAÇÃO
0.4. COMO UTILIZAR ESTE LIVRO
0.5. OS CAPÍTULOS
0.5.1. Introdução
0.5.2. Capítulo 1: Ambiente de trabalho
0.5.3. Capítulo 2: Correio electrónico
0.5.4. Capítulo 3: Bases de dados
0.5.5. Capítulo 4: Documentos
0.5.6. Capítulo 5: Livros de endereços
0.5.7.Capítulo 6: Calendário, tarefas e reuniões
0.5.8. Capítulo 7: Procurar informação
0.5.9. Capítulo 8: Navegar na Internet com o Notes
0.5.10. Capítulo 9: Segurança
0.5.11. Capítulo 10: Automatização
0.5.12. Capítulo 11: Utilização do teclado
1. Ambiente de trabalho
1.1. INICIAR O NOTES
1.2. BOAS-VINDAS
1.2.1. Iniciar uma aplicação a partir da página de boas-vindas
1.2.2. Configurar a página de boas-vindas
1.3. NAVEGAR NO LOTUS NOTES
1.3.1. Marcadores (Bookmarks)
1.3.2. Trabalhar com marcadores
1.3.3. Barra de tarefas
1.4. COMANDOS E ATALHOS
1.4.1. Menus contextuais
1.4.2. Menus
1.4.3. Barras de ferramentas (atalhos inteligentes)
1.5. INFORMAÇÃO
1.5.1. A caixa de diálogo Propriedades
1.5.2. Barra de estado
1.6. ESPAÇO DE TRABALHO (WORKSPACE)
1.6.1. Abrir o Workspace
1.6.2. Mudar de página
1.6.3. Configurar a página
1.6.4. Criar uma página
1.6.5. Apagar uma página
1.6.6. Compactar os ficheiros do Workspace
1.7. PÁGINA INICIAL DO NOTES (HOME PAGE)
1.7.1 Definir a página inicial
1.7.2. Para desfazer a definição da página inicial
1.8. IMPRIMIR
1.8.1. Seleccionar a impressora
1.9.Notes Minder
1.9.1. Iniciar o Notes Minder
1.9.2. Definir as opções do Notes Minder
1.10. AJUDA DO LOTUS NOTES
2. Correio electrónico
2.1. O CORREIO ELECTRÓNICO DO NOTES
2.1.1. Criar uma ligação do Notes através da LAN
2.1.2. Abrir o correio electrónico
2.1.3. Abrir e fechar as mensagens de correio electrónico
2.2. AS PASTAS E AS VISTAS
2.3. CRIAR UMA MENSAGEM DE CORREIO ELECTRÓNICO
2.3.1. Utilizar um processador de texto
2.3.2. Criar uma mensagem com um processador de texto
2.4. PREPARAR E ENVIAR UMA MENSAGEM DE CORREIO ELECTRÓNICO
2.4.1. Endereçar
2.4.2. Verificar a ortografia
2.4.3. Alterar o cabeçalho da mensagem
2.4.4. Cabeçalhos das mensagens com gráficos personalizados
2.4.4. Definir as opções de entrega
2.4.5. Opções de entrega
2.4.6. Assinar a mensagem
2.4.7. Definir o formato das mensagem da Internet
2.4.8. Anexar ficheiros à mensagem
2.4.9. Guardar um rascunho da mensagem
2.4.10. Enviar uma mensagem
2.5. MENSAGENS COM FICHEIROS ANEXOS
2.5.1. Informação sobre o anexo
2.5.2. Ver um anexo
2.5.3. Destacar um anexo
2.6. FORMULÁRIOS DE MENSAGENS COM O STATIONERY
2.6.1. Criar um formulário de mensagem de correio electrónico
2.6.2. Adicionar um desenho ao cabeçalho ou assinatura
2.6.3. Criar uma mensagem usando um Stationery (Papel de carta)
2.6.4. Mudar o nome ao formulário
2.6.5. Apagar o formulário
2.7. RECEBER MENSAGENS
2.7.1. Abrir e fechar mensagens
2.7.2. Responder a uma mensagem
3. Bases de dados
3.1. ABRIR UMA BASE DE DADOS
3.1.1. Abrir uma base de dados a partir de um servidor Domino
3.1.2. Abrir uma base de dados a partir do seu nome
3.1.3. Abrir uma base de dados a partir de um marcador
3.2. A JANELA DA BASE DE DADOS
3.3. LER DOCUMENTOS DA BASE DE DADOS
3.3.1. Ler e editar documentos da base de dados
3.3.2. Configurar a recepção dos documentos de mail
3.4. MANUTENÇÃO DA BASE DE DADOS
3.4.1. Propriedades da base de dados
3.4.2. Definições básicas de segurança
3.4.3. Arquivar a base de dados
3.4.4. Recuperar documentos arquivados
3.4.5. Compactar a base de dados
3.4.6. Imprimir com cabeçalhos e rodapés
3.4.7. Optimização para pesquisa
3.4.8. Opções de arranque da base de dados
3.4.9. Refazer o desenho da base de dados
3.5. CRIAR UMA NOVA BASE DE DADOS
3.5.1. Copiar uma base de dados
3.6. SUBSCRIÇÕES PARA A BASE DE DADOS
3.6.1. Activar/desactivar subscrições
3.6.2. Criar uma subscrição para a base de dados
3.6.3. Ver o resultado das subscrições na página de boas-vindas
4. Documentos
4.1. CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS
4.1.1. Abrir e ler um documento
4.1.2. Seleccionar um documento
4.1.3. Marcar um documento como lido
4.1.5. Elementos de navegação
4.1.6. Definições de formatação
4.1.7. Ficheiros anexos
4.1.8. Propriedades dos documentos
4.2. EDIÇÃO E FORMATAÇÃO
4.2.1. Criar e guardar documentos
4.2.2. Editar documentos
4.2.3. Propriedades da letra
4.2.4. Listas
4.2.5. Esconder parágrafos
4.2.6. Paginar o documento
4.2.7. Formatar parágrafos
4.3. TABELAS
4.3.1. Criar tabelas
4.3.2. Formatar tabelas
4.4. COR E ELEMENTOS DE REALCE
4.4.1. Realçar o texto
4.4.2. Linhas horizontais
4.4.3. Inserir gráficos
4.4.4. Cor de fundo
4.5. LIGAÇÕES PARA OUTROS DOCUMENTOS
4.5.1. Ligações
4.6. SECÇÕES DO DOCUMENTO
4.6.1. Criar e formatar uma secção
4.6.2. Apagar uma secção
5. Livros de endereços
5.1. LIVRO DE ENDEREÇOS PESSOAL
5.1.1. Abrir o livro de endereços pessoal
5.1.2. O livro de endereços predefinido
5.1.3. Criar um livro de endereços
5.2. GERIR OS CONTACTOS
5.2.1. Adicionar contactos ao livro de endereços
5.2.2. Organizar os contactos por categorias
5.2.3. Trabalhar com directórios
5.3. TRABALHAR COM GRUPOS
5.3.1. Criar grupos de contactos
5.4. LISTAS DE MAILING
5.4.1. Enviar correio electrónico utilizando listas de mailing
5.5. DATA DE NASCIMENTO E ANIVERSÁRIOS
5.5.1. Preencher a data de nascimento e de aniversário
5.5.2. Utilizar a lista dos aniversários
6. Calendário, tarefas e reuniões
6.1. O CALENDÁRIO E AS TAREFAS DO NOTES
6.1.1. Iniciar o calendário do Lotus Notes
6.1.2. O ambiente de trabalho do calendário
6.1.3. O ambiente de trabalho das tarefas
6.2. CONFIGURAR O CALENDÁRIO
6.2.1. Configurações básicas
6.2.2. Apresentação
6.2.3. Horário
6.2.4. Alarmes
6.2.5. Tarefas
6.2.6. Processamento automático
6.2.6. Cores
6.2.7. Delegação do acesso ao calendário e à lista de tarefas
6.2.8. Inicio da semana
6.2.9. Dias feriados
6.3. CALENDÁRIO DE GRUPO
6.3.1. Criar um calendário de grupo
6.3.2. Abrir o calendário de grupo
6.3.3. Abrir o calendário e as tarefas de outra pessoa
6.4. ENTRADAS DE CALENDÁRIO
6.4.1. Tipos de entradas de calendário
6.4.2. Criar uma entrada de calendário
6.5. CONVOCAR UMA REUNIÃO
6.5.1. Entrada de calendário
6.5.2. Dados Básicos da reunião
6.5.3. Convocatórias para a reunião
6.5.4. Agenda
6.5.5. Guardar e enviar a convocatória para a reunião
6.7. RESPONDER À CONVOCATÓRIA DE REUNIÃO
6.7.1. Receber uma convocatória de reunião
6.8. GERIR AS CONVOCATÓRIAS DE REUNIÃO
6.8.1. Verificar as respostas
7. Procurar informação
7.1. PESQUISA DE INFORMAÃO
7.1.1. O botão pesquisar
7.1.2. Localizar uma base de dados
7.1.3. Localizar texto num documento
7.2. A BARRA DE PESQUISA
7.2.1. Utilizar a barra de pesquisa
7.2.2. Indexar a base de dados
7.2.3. Opções de pesquisa no texto integral (full-text)
7.3. PESQUISAR NO LIVRO DE ENDEREÇOS PESSOAL E OUTROS DIRECTÓRIOS
7.4. PESQUISAR EM DIRECTÓRIOS DA INTERNET
8. Navegar na Internet com o Notes
8.1. LIGAR À INTERNET
8.1.1. Escolher o browser da Internet
8.2. ABRIR PÁGINAS DA WEB COM O NOTES
8.2.1. Guardar páginas da Web
8.2.2. Enviar uma página da web
8.3. NAVEGAR OFFLINE
8.3.1. Configurar o Notes para navegar offline
8.3.2. Navegar offline
8.4. DOCUMENTOS LIGADOS (WEB AHEAD)
8.4.1. Configurar a navegação offline
8.4.2. Colocar páginas da web na pasta Web Ahead (páginas ligadas)
8.4.3. Navegar offline nas páginas da pasta Web Ahead
9. Segurança
9.1. SEGURANÇA DO NOTES
9.1.1. Bloquear o Lotus Notes automaticamente
9.1.2. Partilhar o computador com outros utilizadores
9.1.3. Alterar a palavra-passe
9.2. CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
9.2.1. Criar uma chave de codificação
9.2.2. Codificar um documento
10. Automatização
10.1. FILTROS
10.1.1. Criar uma regra
10.1.2. Activar/desactivar uma regra
10.1.3. Ordem de execução
10.1.4. Apagar uma regra
10.2. AGENTES
10.2.1. Criar um agente
10.2.2. Editar um agente
10.2.3. Activar/desactivar um agente
10.3. FORA DO ESCRITÓRIO
10.3.1. Configurar o agente out-of-office
10.3.2. Desactivar o agente out of office
11. Utilização do teclado no Notes
11.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
11.1.1. Utilizar os atalhos de navegação
11.1.2. Activar os atalhos de navegação
11.2. ATALHOS DO TECLADO
11.2.1 Mail e calendário
11.2.2. Navegar no Notes
11.2.3. Bases de dados
11.2.4. Caixas de diálogo
11.2.5 Leitura de documentos
11.2.6. Navegação nos documentos
11.2.7. Formatação dos documentos
11.2.8. Vistas
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