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DESCRIÇÃO
Microsoft Office XP Para Todos Nós é uma obra que permite um contacto prático e eficaz com as aplicações que constituem o Microsoft Office XP, nas suas versões Standard e Professional.
Resultado da evolução e da experiência de obras anteriores, dos mesmos autores, sobre o Microsoft Office, este livro apresenta não só as novidades desta versão, mas também novos exercícios e exemplos, ilustrados por centenas de imagens. Mantém-se a habitual abordagem clara e directa, especialmente vocacionada para as necessidades no posto de trabalho.
São explicadas e demonstradas as principais potencialidades dos programas Word XP, Excel XP, PowerPoint XP, Outlook XP e Access XP, na sua utilização independente e integrada.
Esta obra é útil, também, para os utilizadores já com algum conhecimento destes programas, pois apresenta, num formato reconhecidamente eficaz, todos aqueles detalhes muitas vezes esquecidos no dia-a-dia.
O livro apresenta em paralelo os programas em português e Inglês, o que o torna ideal para utilizadores de ambas as versões.
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PÚBLICO ALVO
Todos os utilizadores que se querem iniciar no Office XP ou actualizar os seus conhecimentos para esta nova versão. Estudantes dos Cursos Superiores e Politécnicos em todas as áreas em que são ensinados os programas constituintes do Microsoft Office. Cursos de Formação.
O(S) AUTOR(ES)
Sérgio Sousa
Gestor e docente do Ensino Superior. Autor e co-autor de vários best-sellers, entre os quais Microsoft Office 2000 Para Todos Nós e Domine a 110% o Access 2000, publicados pela FCA.Maria José Sousa
Técnica no INOFOR e docente do Ensino Superior. Autora e co-autora de vários best-sellers, entre os quais Microsoft Office 2000 Para Todos Nós e Domine a 110% o Excel 2000.
ÍNDICE
Microsoft OFFICE XP e WINDOWS 98
O que é o Office XP
Novas Funcionalidades no Office XP
Principais Características do Ambiente Windows 98
O que é o Windows 98
Acesso ao Windows 98
A Estrutura do Windows 98
DESCRIÇÃO dos Ecrãs de Abertura
Transição entre Aplicações
Saída das Aplicações
Utilitários de Transferência de Informação
Impressão de um Documento
Clipboard
A Instalação do Office XP
As Diferentes Versões do Office XP
Instalação e Manutenção do Office XP
Alterações na Área de Trabalho
O Arranque do Windows 98
Alterações no Menu do Botão Iniciar
WORD XP
O que é o Word for Windows
Acesso ao Word
Componentes Específicos do Ecrã de Abertura do Word
Régua
Barras de Ferramentas
Utilização do Teclado
Criar um Novo Documento
Utilização dos Assistentes
Abrir um ficheiro
Abrir Documentos na Internet
Transição entre Documentos
Gravar um Ficheiro
Gravação Inicial
Gravação com Sumário de Informações
Gravação com Palavra-Passe
Gravação e Actualização de Documentos
Gravação como Web Page
Fechar um Documento
Selecção de Texto
Seleccionar uma Palavra
Seleccionar um Bloco de Texto
Seleccionar um Bloco de Texto (na Vertical)
Seleccionar uma Linha
Seleccionar um Parágrafo
Seleccionar todo o Documento
Seleccionar Múltipla de Texto
Características de Automatização na Digitação de Texto
Correcção Maiúsculas/Minúsculas
Correcção Automática de Texto
Operações com Blocos
Apagar Texto
Copiar e Mover Texto
Copiar Múltiplos Blocos de Texto
Anular e Refazer uma Acção
Pesquisa e Substituição de Texto
Pesquisa de texto
Substituição de texto
Verificação Ortográfica
Detecção Automática de Idioma
Correcção Ortográfica e Gramatical
Dicionário de Sinónimos
Hifenização
Tradução
Modos de Visualização
Modo Normal
Modo Esquema Web
Modo Esquema de Impressão
Modo Ecrã Inteiro
Ampliação/Redução (Zoom)
Configuração da Página
Margens
Papel
Esquema da Página
Formatação
A Barra de Formatação
Formatação de Caracteres
Formatação de Parágrafos
Cabeçalhos, Rodapés e Numeração de Páginas
Inserção de Objectos
Utilização do Office Art
Inserção de um Objecto do Clipart
Envolver Imagem com Texto
Inserção de um Gráfico de Excel
Colaboração com Outros Utilizadores
Inserção de Comentários em Texto e Áudio
Registo das Várias Versões de um Documento
Integração Word / Internet
Criação de Hiperligações em Documentos
Criação de Páginas Web
Colaboração On-Line
Tabelas
Estrutura de uma Tabela
Criar uma Tabela
Tabelas Aninhadas
Alinhar Texto na Vertical e Horizontal
Mover Tabela
Copiar Tabela por Arrastamento
Alterar Limites à Tabela
Inserção e Apagamento de Linhas e Colunas
Redimensionar Tabela/Linhas/Colunas
Propriedades da Tabela
Utilização de Colunas
Criação de um Mailing
Criar Mailing com Base numa Tabela de Word
Utilização de Critérios de Filtragem num Mailing
Impressão
Visualizar o Resultado da Impressão
Impressão do Documento
EXCEL XP
O que é o Excel for Windows
Aceder ao Excel
O Ecrã de Abertura
A Folha de Cálculo
Funcionamento do teclado
Criação de uma Folha de Cálculo
Os Livros
Operações com Ficheiros
Gravar um Ficheiro na Web
Modelos
Introdução de Dados
Preenchimento Automático de Células
Edição de uma Célula
Apagar o Conteúdo de uma Célula
Inserir Linhas e Colunas
Apagar Linhas e Colunas
Alteração da Largura das Colunas
Copiar e Mover Células
Copiar e Mover Células Para Outra Folha
Criação de Fórmulas
Utilização de Funções
Visualização Automática do Resultado de Funções
Conversão de Moedas
Inserção de Comentários nas Células
Formatação e Apresentação da Folha de Cálculo
Alinhamentos
Tipos de Letra e Atributos
Formatação Numérica
Limites
Cores
Gestão de Dados
Ordenação dos Dados
Elaboração de Gráficos
Elementos de um Gráfico
Tipos de Gráficos no Excel
Criação de um Gráfico
Formatação do Gráfico
Transferência de Informação entre Excel e o Word
Inserir um Objecto do Excel no Word
“Ligar” um Gráfico de Excel a um Documento de Word
“Embeber” uma Folha de Cálculo no Word
Debates na Web
Impressão
Modos de Aceder à Impressão
Visualização e Configuração da Impressão
POWERPOINT XP
O que é o PowerPoint for Windows
Acesso ao PowerPoint
Ecrã de Abertura do PowerPoint
Estruturar a Apresentação
Modelos
Modelos Globais
Cabeçalhos, Rodapés e Notas
Esquemas de Diapositivos
Construir a Apresentação
Inserção e Formatação de Texto
Letras Maiúsculas/Minúsculas
Formas Automáticas
Rotação e Inversão de Objectos
Potencialidades Multimédia
Fundos e Cores
Imagens do ClipArt
Filmes e Sons
Organogramas, Tabelas e Gráficos
Construção de Organogramas
Construção de Tabelas
Construção de Gráficos
Organização da Apresentação
Modos de Visualização
Apresentação de Diapositivos
Construção de um Slide Show
Activar o Slide Show
Portabilidade das Apresentações do PowerPoint
Impressão da Apresentação
Configuração de Diapositivos
Impressão de Diapositivos
A Apresentação como uma Web Page
Gravação em Formato Web Page
Visualizar a Apresentação em Formato Página Web
OUTLOOK XP
O que é o Outlook
Acesso ao Outlook
DESCRIÇÃO do Ecrã de Trabalho
Outlook Hoje
Inbox
Verificar Configuração do Serviço de E-Mail
Criar e Enviar uma Nova Mensagem
Verificar Novas Mensagens
Resposta Imediata a uma Nova Mensagem
Calendar
Configuração do Calendário
Modos de Visualização
Inserir Novo Compromisso
Compromissos Periódicos
Planear Reunião
Criar Lista de Distribuição
Publicação de Tempo Disponível na Internet
Gravar Calendário como Página Web
Contacts
Criar um Novo Contacto
Acções Implementadas a partir dos Contactos
Tarefas
Criar Tarefa
Atribuir uma Tarefa
Notas
Pesquisar Informação
Importar/Exportar Informação
ACCESS XP
O que é o Access
Conceitos Fundamentais sobre Bases de Dados
O que é uma Base de Dados
Ficheiros, Tabelas, Registos e Campos
As Bases de Dados Relacionais
Access XP - As Principais Estruturas
Activar o Access
O Ecrã de Abertura e a Janela da Base de Dados
Abertura de uma Base de Dados
Criação e Abertura em Formato Access 2000
Opções de Conversão Access 97/2000/2002
Erros de Conversão
Objectos na Janela da Base de Dados
Listagem dos Objectos na Janela da Base de Dados
Esconder Objectos na Janela da Base de Dados
Fechar uma Base de Dados
Terminar a Sessão de Access
Os Assistentes de Base de Dados
O Processo de Criação de uma Base de Dados
A Criação da Base de Dados
O que é uma Tabela
Criação de uma Tabela
O Assistente de Tabelas
Criar Tabela por Inserção de Dados
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção da Tabela
Definição dos Campos
Alteração de Propriedades dos Campos
Listas de Pesquisa
Gravar a Estrutura da Tabela
Edição e Formatação da Tabela
Introdução de Dados
Alteração da Largura das Colunas e da Altura das Linhas
Esconder e “Congelar” Colunas
Alterar Estrutura da Tabela em Vista de Folha de Dados
Formatação dos Dados
Copiar, Mover e Apagar Dados
Pesquisa de Dados
Ordenação Rápida dos Dados
Importação de uma Tabela de Excel
Importação de Tabela do Excel por Drag & Drop
Exportar Tabela do Access por Drag & Drop
Múltiplos Anular/Refazer
O que é um Formulário
Modos de Criação de um Form
Os Formulários Automáticos
Os Assistentes de Formulário
Criar e Personalizar um Formulário
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção do Form
Seleccionar, Mover, Redimensionar e Alinhar Controlos
Activar o Formulário
Inserir um Grupo de Opção
Inserir uma Caixa de Combinação
Inserir um SubFormulário
Cálculos num Formulário/Subformulário
Alteração do Tipo de um Controlo
Caixas de Informação no Ecrã
Inserir Cabeçalho
Formatação dos Controls do Próprio Formulário
O que é uma Consulta
Criação de uma Consulta Selecção
Os Assistentes de Consultas
Criar a Consulta em Modo Vista de Estrutura
DESCRIÇÃO do Ecrã de Construção da Consulta
Selecção de Campos para a Consulta
Condições Simples e Múltiplas
Consultas com Relações entre Tabelas
Consultas com Campos Calculados
Operações Estatísticas na Consulta
Valores Superiores
Ordenação em Modo Folha de Dados
Filtragem por Selecção em Modo Folha de Dados
O que é uma Página de Acesso a Dados
Criação de uma Página de Acesso a Dados
Utilização do Assistente
Personalização da Página
O que é um Relatório
Criação de um Relatório Através dos Assistentes
Tipos de Relatórios
Criar um Relatório com Agrupamento
Criar um Mailing de Etiquetas
Impressão do Relatório
Exportar Relatório para o Word
Exportar Relatório para o Excel
Apêndice A - Guia Explicativo para o CD-ROM
Indice Remissivo
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