DESCRIÇÃO
Com este livro, aprenda a utilizar o MS Office Project, uma ferramenta que lhe permite gerir de forma profissional os processos de Iniciação, Planeamento, Execução, Controlo e Encerramento de um projecto.

Aprenda simulando um projecto: para o ajudar a consolidar os seus conhecimentos, terá acesso a um exemplo prático ao longo de todo o livro, assim como a exercícios no final dos capítulos.

Aprenda vendo: todos os passos necessários à execução do exemplo prático da obra são ilustrados com imagens reais do MS Office Project, enriquecidas com caixas de texto explicativas.

Gestão de projectos integrada: conheça e aplique as principais funcionalidades do MS Office Project Server e descubra como este programa pode tornar muito mais eficiente a gestão integrada dos seus projectos.

Este livro é ideal para quem quer iniciar a gestão dos seus projectos através do MS Office Project e também para os Gestores de Projectos que queiram aplicar as técnicas do PMBOK®. Os comandos são apresentados em Português e Inglês. A obra inclui ainda um anexo “Operações Rápidas”.

Prefácio de Vítor Santos, da Microsoft Portugal.

PRINCIPAIS TÓPICOS
Aprenda facilmente a:

• Criar uma WBS e uma lista de actividades;


• Determinar a sequência das actividades;


• Afectar recursos a actividades;


• Simular impactos no projecto através de “múltiplos Undos” e “realce de campos alterados”;


• Utilizar a técnica PERT e CPM;


• Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
  
• Utilizar a técnica de controlo de performance do projecto – EVM;


• Inserir fórmulas e indicadores gráficos;


• Utilizar o MS Office Project Server (NOVO);


• Gerar e criar relatórios para apresentar aos stakeholders.

PÚBLICO-ALVO

• Gestores de Projecto


• Utilizadores (iniciados e avançados) deo MS Office Project


• Todos os que queiram gerir os seus projectos pessoais e/ou profissionais através do MS Office Project


• Estudantes


• Acções de Formação


• Empresas e Gestores, no geral

O(S) AUTOR(ES)
Márcio Silva
Licenciado em Engenharia de Produção Industrial, pós-graduado em Gestão de Projectos e Project Management Professional® certificado pelo PMI. Tem desenvolvido a sua carreira profissional na área da Gestão de Projectos ligados às Tecnologias de Informação, Investigação e Desenvolvimento no Instituto de Soldadura e Qualidade. Gestor e Consultor de grandes Projectos para a Indústria. Formador certificado pelo IEFP, com larga experiência na área da Formação Profissional. Autor do livro Microsoft Project 2003 Depressa & Bem, também publicado pela FCA.

ÍNDICE
PREFÁCIO
VII
COMO UTILIZAR ESTE LIVRO
IX
ÍNDICE
XI

1 - INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS
Definição de Projecto

Ciclo de vida do projecto3
Gestão de Projectos

Ciclo de vida da gestão de projectos
Intervenção do Gestor de Projectos

Gestão de stakeholders (partes envolvidas)

Conhecimentos e competências gerais do gestor de projectos

Relações interpessoais do gestor de projectos

2 - INTRODUÇÃO AO MS OFFICE PROJECT 2007
Definição de MS Office Project 2007
Família de Produtos MS Office Project 2007
O que há de Novo no MS Project 2007
Primeiro Contacto com o MS Office Project
Visualizações no MS Office Project
Tabelas no MS Office Project
Formulários no MS Office Project

3 - PLANEAMENTO DAS ACTIVIDADES DO PROJECTO
Processo de Iniciação de um Projecto
Processo de Planeamento de um Projecto
Definição das Propriedades e Início do Projecto
Definição do Calendário do Projecto

Inserção de excepções

Criar um novo calendário
Definição das Actividades do Projecto

Regras de construção da WBS

Actividades
Definição da Sequência das Actividades do Projecto

Destaques na alteração do documento do projecto

Ligações entre actividades através do formulário Task Information (Informação de Tarefa)

Ligações entre actividades directamente na tabela Entry (Entrada) da visualização de Gráfico de Gantt

Ligações entre actividades directamente no Gráfico de Gantt

Ligações entre actividades através da barra de ferramentas

Ligações entre actividades através do split da janela

Inserção de várias precedências numa actividade

Identificar as causas que influenciam as actividades
Estimativa da Duração das Actividades

Técnicas PERT e CPM na gestão do risco

Duração determinística das actividades

Caminho crítico do projecto

Duração probabilística das actividades

4 - PLANEAMENTO DAS ACTIVIDADES DO PROJECTO
Inserção de Recursos no Documento do Projecto
Afectação de Recursos

Tipos de actividades

Calendário fixo

Inserção da coluna Work (trabalho) para visualizar o esforço

Afectação de recursos através da coluna Resource Names (Nomes de Recurso)

Afectação de recursos através do formulário Assign Resources (Atribuir Recursos)

Afectação de recursos através do split da janela ou visualização Task Entry (Entrada de Tarefas)

Afectação de recursos materiais

Afectação de recursos tipo custo
Informação da Afectação
Inserção de Constrangimentos nas Actividades
Resolução de Problemas de Sobreafectação de Recursos

Regras para resolver problemas de sobreafectação

Resolução dos problemas de sobreafectação através do Level Resources (Nivelamento de Recursos)

Resolução manual dos problemas através da distribuição da carga dos recursos
Optimização do Projecto após a Resolução de Todas as Sobreafectações
Afectação de um Recurso com Custos Diferentes entre Actividades
Visualização dos Custos do Projecto

Inserção de um custo fixo

Visualização dos custos dos recursos

5 - PERSONALIZAÇÃO DO DOCUMENTO DO PROJECT
Personalização da Visualização Gráfico de Gantt

Personalizar as barras do Gráfico de Gantt

Personalizar o texto
Organizar a Informação no Projecto

Sort (Ordenar)

Group by (Agrupar por)

Group by (Agrupar por) Personalizado

Filtered for: AutoFilter (Filtrado por: Filtro Automático)
Criar Novas Tabelas
Gravar o Documento do Projecto como uma Imagem
Exportar Informação do Project para outra Aplicação do Office

Exportar informação para o Excel
Importar Actividades do Outlook

6 - EXECUÇÃO DO PROJECTO
Baseline (Plano de Base)

Gravar uma Baseline (Plano de Base)

Apagar uma Baseline (Plano de Base)
Campos que Registam o Progresso
Métodos para Registar o Progresso do Projecto
Actualizar as actividades através da visualização Task Usage (Utilização de Tarefa)

Actualizar as actividades através da barra de ferramentas Tracking (Controlo)

Actualizar todo o projecto

Actualizar as actividades através da tabela Work (Trabalho) da visualização de Gráfico de Gantt

Actualizar as actividades através do Task Information (Informação de Tarefa)

Actualizar as actividades através da tabela Tracking (Controlo) da visualização de Gráfico de Gantt

7 - CONTROLO E ENCERRAMENTO DO PROJECTO
Inserir uma Deadline (Data Limite)
Comparar Custos Actuais e Custos de Planeamento
Comparar Prazos Actuais e Prazos de Planeamento
Comparar o Esforço Actual e Esforço de Planeamento
Inserir Indicadores Gráficos e Fórmulas de Análise de Performance do Projecto
Introdução à Técnica EVM (Earned Value Management)

Variâncias do EVM

Indicadores de custo e calendarização

Indicadores de estimativa de custo no final do projecto

Sugestão para preencher os campos do EVM
Execução e Impressão de Relatórios

Imprimir a visualização activa

Imprimir e gerir relatórios

Personalizar relatórios

Visual Reports (Relatórios Visuais)
Encerramento do Projecto

8 - GESTÃO DE VÁRIOS PROJECTOS
Optimizar a Área de Trabalho com Vários Projectos
Gravar um Template
Subprojectos

Inserir um subprojecto

Verificar informação sobre o subprojecto

Visualizar os recursos do subprojecto

Efectuar links entre projectos

Fechar o projecto principal

Actividades informativas

Apagar o subprojecto
Projectos Globais
Partilhar Recursos

Criar uma Resource Pool (Conjunto de Recursos)

Utilizar a Resource Pool (Conjunto de Recursos) em projectos

Afectar a Resource Pool (Conjunto de Recursos) a projectos

Adicionar recursos à Resource Pool (Conjunto de Recursos)

Sobreafectações na Resource Pool (Conjunto de Recursos)
Notificar os Recursos das Actividades a Realizar
Inserir Budget Resources (Recursos Orçamento)
Trabalhar com o Organizer (Organizador)

9 - MS PROJECT SERVER 2007
Definição de MS Project Server 2007
Workflow de Informação com o MS Project Server
Primeiro Contacto com o MS Project Server
Criar Propostas de Projecto

Criar a WBS da proposta

Criar um plano de recursos e equipa de projecto para a proposta

Alocar recursos à proposta

Publicar a proposta

Aprovar a proposta
Converter a Proposta num Projecto
Criar Projectos de Empresa Através do MS Project Professional

Criar um projecto de empresa utilizando o Project Professional ligado ao Project Server

Publicar o projecto no Project Server

Importar projectos

Trabalhar com projectos offline

Abrir projectos que estão na base de dados
Gerir Recursos de Empresa

Adicionar um recurso de empresa

Criar uma equipa de projecto no MS Project Professional
A Área de Trabalho do Projecto

Gerir os riscos do projecto

Gerir a área de problemas do projecto

Gerir a área de documentos do projecto

Gerir a área de calendários do projecto

Gerir a área de deliverables do projecto

Área de discussão do projecto

Inserir um anúncio na área do projecto
Trabalhar com as Timesheets (Folhas de Horas)

Criar a folha de horas

Aprovar a folha de horas
Trabalhar com a Área My Tasks (Minhas Tarefas)

Registar o progresso de uma actividade

Aprovar o progresso de uma actividade
Trabalhar com Status Reports (Relatórios de Estado)

ANEXO A - OPERAÇÕES RÁPIDAS
Início do Projecto
Actividades
Recursos
Personalização
Execução
Controlo
Gestão de Vários Projectos
MS Project Server

BIBLIOGRAFIA

ÍNDICE REMISSIVO