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DESCRIÇÃO
Estar no topo de toda a informação de que se necessita pode ser exaustivo, se não mesmo impossível. Hoje, mais do que nunca, as comunicações efectivas requerem habilidade para organizar e pesquisar informação num "estalar de dedos". O problema é que grande parte desta informação se encontra dispersa: em papéis de calendário, em pastas de e-mail, em gestores pessoais de informação, em aplicações, em browsers personalizados, em servidores de ficheiros, na Internet e em Intranets.
O Outlook é o melhor programa para gerir informação, uma vez que suporta e-mail, calendários pessoais e calendarização de grupos, gestão de tarefas e contactos, e partilha de informação quando usado com o sistema de mensagens da Internet. As suas potencialidades aumentam significativamente quando usado numa Intranet, tendo por base o Microsoft Exchange Server. Com o Fundamental do Outlook XP aprenda a:
- Usar o e-mail
- Planear reuniões on-line
- Marcar eventos futuros
- Armazenar actividades passadas
- Localizar facilmente informação
- Manter actualizada a informação de contactos
- Enviar conteúdos da Web para a janela do Outlook
- E muito mais.
Todas as novas funcionalidades das versões portuguesa e inglesa do Outlook XP, mais produtivas e flexíveis, estão assinaladas de modo a serem facilmente reconhecidas pelo leitor. No último capítulo do livro é apresentado um exemplo de aplicação descrito passo-a-passo.
PÚBLICO ALVO
- Gestores
- Secretárias
- Estudantes
- Empresas
- Todos os utilizadores que tenham a necessidade de gerir as suas tarefas, compromissos e obrigações
- Cursos de formação
O(S) AUTOR(ES)
Vítor Gonçalves
Licenciado. Ligado à informática desde 1971. Coordenador de acções de formação na área de organização e informática. Responsável pelo Gabinete de Informática do Instituto Superior de Novas Profissões. Professor da cadeira de informática naquela instituição e Professor Adjunto Equiparado no Instituto Politécnico de Lisboa - Escola Superior de Comunicação Social.
Luísa Câmara Pires
Mestre em Estatística e Gestão de Informação. Professora de Informática do ensino superior.
ÍNDICE
0. Introdução
1. Convenções
Conhecimentos Necessários
Hardware
Convenções
2. Noções Básicas
Como Iniciar
A Ajuda e o Assistente do Office
O Ecrã Principal
A Barra de Atalhos
Personalizar Grupos e Botões
A Área de Visualização
Lista de Pastas
Barras de menus e de Ferramentas14
Barras de Menus
Visualizar Barras de Ferramentas
Mover Barras de Ferramentas
Redimensionar Barras de Ferramentas
3. Outlook Hoje
Procurar um Contacto
4. Calendário
Trabalhar com o Calendário
Ajustar as Configurações do Calendário
Modificar a Visualização do Calendário
Redimensionar Displays
Alterar a Área de Visualização do Painel de Tarefas
Formatar a Área de Visualização do Calendário
Compromissos
Escalonar Compromissos
Edição de Compromissos
Compromissos Periódicos
Compromissos Privados
Acontecimentos
Escalonar Acontecimentos
Lembretes de Eventos
Reuniões
Escalonar Reuniões
Escalonar Reuniões Periódicas
Verificar Escalonamento dos Participantes
Gerir Recursos para Reuniões
Acrescentar e Remover Participantes
Escalonar Reunião através da Internet
Imprimir o Calendário
Configuração da Página
Imprimir Cabeçalhos e Rodapés
Publicar o Calendário na Web
Organizar o Calendário por Categorias
Reuniões Online
5. Contactos
Criar Contactos
Adicionar Informação Detalhada
Importar Listas de Contactos
Criar um Contacto através de um e-mail
Editar um Contacto
Remover um Contacto
Visualizar Contactos
Por Cartões de Endereço
Por Cartões de Endereço Detalhados
Por Lista de Telefone
Por Categoria
Por Empresa
Por Local
Por Sinalizador de Seguimento
Como Página da Web
Gerir Contactos
Pesquisar Contactos
Ordenar Contactos
Arquivar Contactos
Criar Pastas para Arquivar Contactos
Criar Listas de Distribuição
Comunicar com Contactos
Telefonar para um Contacto
Enviar Mensagens a Contactos
Enviar Cartas
Enviar Contactos a outros Utilizadores
Impressão em Série
Trabalhar com Contactos
Configurar Reuniões com Contactos
Assignar uma Tarefa a um Contacto ………
Sinalizar Contactos para Seguimento
6. Tarefas
Criar Listas de Tarefas
Definir uma Tarefa Periódica
Modificar uma Tarefa
Enviar Informações de Tarefas
Definir um Pedido de Tarefa
Reassignar uma Tarefa
Verificar o Estado de uma Tarefa
Responder a um pedido de Tarefa
Gerir Tarefas
Localizar uma Tarefa
Ordenar uma Lista de Tarefas
Ver o Progresso das Tarefas
Relatório do Estado de uma Tarefa
Visualização das Tarefas
Lista Simples
Lista Detalhada
Tarefas Activas
Por Categoria
Por Proprietário
Por Tarefas Concluídas
7. Notas
Criar Notas
Mover Notas para outras Pastas
Modificar Notas
Editar Notas
Alterar os Atributos de uma Nota
Assignar Categorias a Notas
Enviar Notas a outras Pessoas
Remover Notas
Visualizar Notas
Visualização através dos Ícones
Visualização da Lista de Notas
Por Categorias
8. A Receber
Criar Mensagens E-mail
Introduzir Endereços
Criar um Livro de Endereços
Acrescentar um Nome
Criar Listas de Distribuição
Verificar um Endereço E-mail
Usar o Livro de Endereços para Enviar E-mail
Opções de Mensagem
Configuração de Mensagens
Opções de Entrega de Mensagens
Contactos
Assignar Categorias
Sinalizar Mensagens
Guardar Mensagens Inacabadas
Personalizar a Aparência de Mensagens
Formatar Mensagens
Criar uma Assinatura Electrónica
Adicionar Objectos
Anexar Ficheiros
Anexar Ficheiros a Mensagens
Inserir Hiperligação em Mensagens
Enviar Mensagens
Rever e Eliminar Mensagens
Pré-Visualizar Mensagens
Ver Anexos
Imprimir Mensagens
Eliminar Mensagens
Responder e Reencaminhar Mensagens
Responder a Mensagens
Reencaminhar Mensagens
Gerir e Organizar E-Mail
Ordenar Mensagens
Filtrar Informação
Acrescentar Campos à área de Visualização de Informação
O Botão Organizar
Criar Novas Pastas
Organizar Mensagens em Pastas
Mover Mensagens Automaticamente
Usar Cores para Organizar Mensagens
Formatação Automática
Organizar Mensagens por Tópicos
Configurar o Correio
Configuração de Correio
Opções Gerais
9. Diário
Configurar o Diário
Gravar Itens do Outlook
Guardar Itens Automaticamente
Guardar Itens Manualmente
Abrir e Alterar Entradas de Diário
Eliminar Entradas de Diário
Visualizar Entradas de Diário
Formas de Visualização
Por Tipo
Por Contacto
Por Categoria
Por Lista de Entradas
Pelos Últimos Sete Dias
Por Telefonemas
10. O Outlook e a Web
Visualizar Páginas da Web através do Outlook
Abrir uma Página da Web
Gravar Páginas da Web
Actualizar Páginas da Web
Agendar a Actualização de Páginas da Web
Criar Atalhos para Páginas da Web
Tornar uma Página da Web em Home Page
Escalonar Compromissos através da Web
Configurar o Serviço Free/Busy
Guardar Calendário como Página da Web
Configurar o Outlook
Criar Perfis
Criar Contas de Correio
Acrescentar Livros de Endereços
11. Importar, Exportar e Arquivar Informação
Importar Informação
Importar Informação de outro Programa
Exportar Itens do Outlook para outros Programas
Arquivar Informação
Arquivar Automaticamente
Arquivar Manualmente
Abrir Itens Arquivados
12. Exemplo
Índice Remissivo
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